Zeitzonen: SBT (UTC +11), GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), MSK (UTC +3), AST (UTC -4), FKST (UTC -3), CEST (UTC +2), BST (UTC +1), JST (UTC +9), CST (UTC +8), WIB (UTC +7), MMT (UTC +6:30), BST (UTC +6), NPT (UTC +5:45), IST (UTC +5:30), UZT (UTC +5), IRDT (UTC +4:30), GST (UTC +4), CVT (UTC -1), WAT (UTC +1), SAST (UTC +2), EAT (UTC +3).

Sind Sie zuverlässig, verantwortungsbewusst und detailorientiert – und haben Sie Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften? OnTheGoSystems sucht eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant), die unser Remote-Team verstärkt.

Wer wir sind
OnTheGoSystems entwickelt hochmoderne Software, die weltweit von Millionen von Websites genutzt wird. Wir arbeiten seit 2008 vollständig remote und beschäftigen über 100 talentierte Fachkräfte auf der ganzen Welt. Wir betreuen mehr als 200.000 Kunden und haben durch unsere Innovationskraft und unsere Leidenschaft für das, was wir tun, eine starke Rentabilität sowie nachhaltiges Wachstum erreicht.

Was Sie tun werden
Als Assistenz der Geschäftsführung / persönliche Assistenz / Verwaltungsassistenz nehmen Sie an Online-Meetings teil, erstellen Protokolle und stellen sicher, dass alles, worüber gesprochen wird, dokumentiert, nachverfolgt und anschließend umgesetzt wird. Außerdem koordinieren Sie Geschäfts- und Reiseplanungen sowie Meetings für den CEO und übernehmen persönliche Besorgungen.

Wer ist die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat
Wir suchen jemanden, der höflich, direkt, ehrlich, zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst ist. Die ideale Person verfügt über starke Kommunikationsfähigkeiten, kann die eigene Zeit effektiv steuern und bleibt auch unter Druck ruhig und handlungsfähig. Loyalität ist entscheidend, da es sich um eine Vertrauensposition handelt, die höchste Diskretion erfordert.

Anforderungen:
– 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung).
– Erfahrung bei der Terminplanung und beim Erstellen von Meetingprotokollen für Führungskräfte.
– Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Suite und YouTrack (oder ähnlichen Tools zur Problemerkennung/-verfolgung und Projektverwaltung wie Monday.com/Jira).
– Erfahrung in der Softwarebranche.
– Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl mit internen als auch externen Kunden zu kommunizieren.
– Sehr gut organisiert, mit ausgeprägtem Blick fürs Detail und proaktivem Denken.
– Fähigkeit, mit Druck umzugehen.
– Bewerberinnen und Bewerber müssen in oder in der Nähe von CET (Europa, Naher Osten, Südafrika) ansässig sein.

Was wir bieten:
– 100% Remote-Position.
– Vollzeitbeschäftigung mit jährlichem Urlaubsanspruch sowie Krankheits- und Feiertagsurlaub.
– Die Möglichkeit, in einem Team kluger, selbstmotivierter Menschen zu arbeiten.
– Ein jährliches Budget für Gesundheit und Wohlbefinden.
– Viel Raum, um zu wachsen, sich weiterzuentwickeln und voranzukommen.
– Die Chance, Teammitglieder weltweit kennenzulernen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Warum mit uns arbeiten:
Sie arbeiten mit einem Team aus klugen, begeisterten Menschen. Wir erledigen Dinge gerne und sind stolz auf unsere Arbeit. Wir achten auf eine gesunde Work-Life-Balance und machen Remote-Arbeit zu etwas Positivem. Unser Team besteht aus Menschen aus aller Welt – mit unterschiedlichen Kulturen und vielen Sprachen – und wir entwickeln großartige Produkte. Wir laden Sie ein, Teil unseres besonderen Teams zu werden!