Sauf indication contraire, tous les postes sont entièrement en télétravail et le travail est autorisé depuis les États suivants : Californie (CA), Colorado (CO), Illinois (IL), Massachusetts (MA), Maryland (MD), New Jersey (NJ), New York (NY), Oregon (OR) et Washington (WA).

Nous vivons un tournant pour la santé reproductive et la santé sexuelle, et Hey Jane est particulièrement bien placée pour aider. Depuis le premier jour, nous nous sommes engagés à fournir des soins d’avortement médicamenteux sûrs et discrets, et nous avons aidé plus de 100 000 personnes à accéder au traitement dont elles ont besoin. Aujourd’hui, nous offrons une gamme de services de santé reproductive et sexuelle directement depuis votre téléphone. Notre équipe clinique interne — médecins certifiés, cliniciens en pratique avancée, infirmières et défenseurs des patients — est disponible à un simple message. Nous nous consacrons à aider les patientes et patients à recevoir des soins virtuels sûrs, discrets et sans jugement, avec une équipe qui se soucie réellement d’eux.

### Présentation du poste
Le/la Chief of Staff auprès de la CEO (directrice générale) fait partie intégrante de l’équipe de direction de Hey Jane. Vous serez responsable du rythme opérationnel de l’entreprise — cadence de planification, déroulement des réunions de direction et coordination des comités “all-hands” — et vous dirigerez un petit nombre d’initiatives stratégiques à fort impact. Vous relevez directement de Kiki Freedman, CEO de Hey Jane.

### Vous êtes :
– Un(e) bâtisseur(se) : Vous avez conçu et piloté un système d’exploitation au sein d’une entreprise auparavant, soit en tant que responsable de fonction, soit en tant que Chief of Staff.
– Un(e) communicant(e) clair(e) et crédible : Vous traduisez la complexité en alignement à travers les équipes et les niveaux, des équipes de première ligne aux dirigeants seniors et aux parties prenantes externes.
– Doté(e) d’un excellent EQ et adaptable : Vous identifiez rapidement la situation, développez la confiance et tenez plusieurs perspectives en même temps.
– À l’aise pour remettre en question la CEO : Notamment sur les priorités, la stratégie, l’allocation du temps, la conception de l’organisation et la qualité de l’exécution.
– Un(e) penseur(se) systémique capable d’exécuter : Vous passez facilement d’une stratégie de haut niveau à un travail concret.
– Engagé(e) dans l’accès à l’avortement : Passionné(e) par l’idée de rendre les soins de santé radicalement accessibles, même dans un environnement politiquement complexe.
– Expérimenté(e) : 6 à 12 ans et plus d’expérience au total, y compris un passage comme responsable de fonction ou comme responsable opérationnel senior dans une entreprise en forte croissance. Une expérience en santé est un plus, mais n’est pas requise.

### Vous aurez pour mission de :
– Prendre en charge la planification trimestrielle et annuelle de bout en bout et maintenir l’équipe concentrée sur l’essentiel.
– Organiser et prioriser les réunions de direction, les ordres du jour et les actions de suivi.
– Diriger des projets transverses à enjeux élevés, y compris les opérations liées à l’IA.
– Partager l’information à l’échelle de l’entreprise et maintenir l’alignement entre la CEO, l’équipe de direction et l’ensemble de l’organisation.
– Soutenir la communication aux investisseurs et la préparation des supports de levée de fonds.
– Identifier les goulots d’étranglement opérationnels et recommander des solutions pour améliorer l’efficacité et les flux de travail.
– Vous opposer lorsque cela est nécessaire — en remettant en question les priorités, l’orientation stratégique, les décisions organisationnelles et la qualité de l’exécution.

### Informations complémentaires
Rattachement : CEO, Kiki Freedman
Rémunération : 160 à 230 K$ + actions (equity) généreuses
Lieu : Télétravail depuis un État autorisé

160 000 à 230 000 $ par an

Chez Hey Jane, nous œuvrons pour des soins de santé plus équitables, pour faire évoluer le statu quo et pour améliorer l’expérience des personnes en matière de santé — et nous portons la même vision dans notre environnement de travail. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé à créer un environnement inclusif, et nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et de toutes expériences de vie.