Über die Rolle:

Diese Position ist im Bereich Financial Operations (FinOps) von Zepz angesiedelt und umfasst die Tätigkeit als Reconciliation Analyst. Du unterstützt die Prüfung und Koordination der monatlichen sowie der Jahresabschlussabstimmungsprozesse. Zu deinen Aufgaben gehört, Abstimmungen durchzuführen, Positionen mit internen und externen Partnern zu untersuchen und Möglichkeiten zu identifizieren, Prozesse zu vereinfachen oder zu automatisieren.

Als Teil des FinOps-Teams von Zepz wirst du hoch hinauswollen, Herausforderungen annehmen und stets das Richtige tun. Du handelst integer und schaffst Vertrauen, während du zur technischen Ausrichtung des Unternehmens und zu langfristigen Entscheidungen beiträgst. Für welche Bereiche du verantwortlich bist:

In der Berichterstattung an den Assistant Finance Manager – Cash in Transit wirst du:

• Tägliche und monatliche Abstimmungen der Cash-in-Transit-Positionen gemäß dem festgelegten Zeitplan, den Verfahren und Kontrollen durchführen und dabei mithilfe eines Abstimmungstools die Aufzeichnungen von Zepz mit den von Acquirer und Banken erhaltenen Kontoauszügen abgleichen.

• Offene Positionen identifizieren und Zusammenfassungen erstellen, die gemäß den Standardarbeitsanweisungen zur Klärung angefragt werden müssen.

• Mit FinOps-Kolleginnen und -Kollegen sowie internen Teams (z. B. Network, Operations, Treasury, IT, dem Cash Rec-Team und dem Refunds-Team) koordinieren und mit Acquirern sowie Banken in Kontakt treten, um Abstimmungspositionen zu untersuchen, zu lösen und Kontoauszüge für die Übernahme in das Abstimmungstool einzuholen.

• Buchungsanpassungen erstellen und im Finanzsystem verbuchen, die nach der Untersuchung von Abstimmungspositionen erforderlich sind (z. B. Währungsanpassungen, Umbuchungseinträge und Abgrenzungen).

• An Review-Meetings teilnehmen und aktiv beitragen, indem du präzise Updates zu deinen Deliverables gibst und Fragen oder Themen einbringst.

• Möglichkeiten aufzeigen, die Effizienz der Prozesse, die Wirksamkeit der Berichterstattung oder die internen Kontrollen verbessern.

• Für deine zugewiesenen Konten detaillierte Prozessdokumentation erstellen und/oder aktualisieren.

• Deinen Manager und deine Kolleginnen und Kollegen bei allen internen oder externen Audit-Anfragen unterstützen.

• Je nach Bedarf bei Ad-hoc-Aufgaben helfen, z. B. bei Reporting oder Projektarbeit.

Was du mitbringst:

• Erfahrung als Reconciliation Analyst, sicher im Umgang mit großen Bilanzabstimmungen mithilfe eines Abstimmungstools.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein Verständnis für Buchhaltung.

• Ausgeprägtes Augenmerk fürs Detail und ein strukturierter, methodischer Ansatz bei der Erledigung von Aufgaben.

• Teamorientierung mit starken Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich.

• Fähigkeit, Deadlines einzuhalten, sich an Planänderungen anzupassen und potenziell konkurrierende Prioritäten frühzeitig zu kennzeichnen.

• Solide analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.

• Wirksame Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

• Erfahrung in einem internationalen Umfeld, wobei der Umgang mit Transaktionen in Fremdwährung von Vorteil ist.

• Erfahrung mit Blackline ist ein Plus.

30.000 – 60.000 $/Jahr