Estamos à procura de um(a) Chief of Staff que seja estratégico(a), orientado(a) aos detalhes e um(a) líder natural para se juntar à nossa Equipe de Liderança Executiva. O(a) candidato(a) ideal terá facilidade para atuar em um ambiente acelerado, altamente colaborativo e excepcionalmente dinâmico, e ficará entusiasmado(a) em coordenar iniciativas estratégicas, assessorar o CEO e impulsionar a excelência operacional por toda a organização. Habilidades de organização, comunicação em nível executivo e pensamento estratégico são essenciais, assim como experiência fornecendo suporte executivo, gerenciando operações e liderando equipes multifuncionais. Você deve ser capaz de lidar com múltiplos projetos de alta prioridade, adaptar-se a mudanças de prioridades e representar com eficácia a liderança sênior. Se você é apaixonado(a) por melhorar a eficiência operacional e alinhar estratégia — e gosta de apoiar desenvolvedores para colocar seus jogos no mercado — gostaríamos de ouvir de você!

A Xsolla é uma empresa global de comércio que fornece ferramentas e serviços poderosos para ajudar desenvolvedores de jogos a superar desafios da indústria de videogames. De estúdios independentes a publishers AAA, as empresas fazem parcerias com a Xsolla para financiar, distribuir, comercializar e monetizar seus jogos. Impulsionada pela crença no futuro dos videogames, a Xsolla está comprometida em unir oportunidades e criar continuamente novos recursos para criadores. Com sede e constituição em Los Angeles, Califórnia, a Xsolla atua como merchant of record e ajudou mais de 1.500 desenvolvedores de jogos a alcançar jogadores e expandir seus negócios no mundo todo. Com múltiplos caminhos para o sucesso, os desenvolvedores têm tudo o que precisam para curtir o jogo. Saiba mais em https://xsolla.com.

Responsabilidades:
– Coordenar a execução de iniciativas estratégicas para garantir alinhamento com os objetivos da empresa.
– Atuar como assessor(a) estratégico(a) do CEO, fornecendo insights, propondo soluções e apoiando decisões importantes.
– Planejar e dirigir atividades administrativas, financeiras e operacionais para o CEO.
– Supervisionar e otimizar as operações e procedimentos das agências.
– Preparar e compilar materiais para reuniões do conselho, reuniões de liderança e outras necessidades executivas.
– Liderar uma equipe multidisciplinar, promovendo colaboração e alto desempenho.
– Representar o CEO em reuniões e em comunicações com partes interessadas internas e externas.

Qualificações e Habilidades:
– Graduação (ou equivalente) em Administração de Empresas, Comunicações, Marketing ou área relacionada, além de dois (2) anos de experiência como Assistente Executivo(a) ou em função relacionada.
– Proficiência em ferramentas de produtividade, incluindo Confluence, Jira, Miro, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Slides) para gerenciar agendas executivas, preparar relatórios e coordenar documentação e apresentações.
– Familiaridade com plataformas de CRM e gerenciamento de projetos, como Salesforce, Asana e Trello, para apoiar comunicação multifuncional e acompanhar iniciativas internas.
– Experiência com ferramentas de viagens e despesas para gerenciar planos de viagem complexos e enviar reembolsos por meio do SAP Concur e Expensify, garantindo conformidade com políticas e documentação oportuna.
– Experiência com planejamento e logística de eventos corporativos, incluindo a coordenação de reuniões executivas, offsites e eventos para toda a empresa (agendamento, gestão de fornecedores, orçamento e logística de execução) usando Excel e Google Sheets.
– Capacidade de gerenciar fluxos de trabalho de documentos e contratos envolvendo materiais sensíveis por meio de ferramentas como DocuSign, Dropbox e SharePoint, garantindo controle de versão, armazenamento seguro e acompanhamento em tempo hábil.
– Experiência com relatórios operacionais e apoio com dados, incluindo compilar relatórios internos, rastreadores de projetos e resumos do negócio em Excel e Google Sheets para ajudar a liderança sênior a tomar decisões.

Salário: US$ 123.900 – US$ 160.000 por ano

Benefícios:
Estamos comprometidos em criar um ambiente de apoio e priorizar o bem-estar físico, mental e emocional dos nossos colaboradores e de suas famílias por meio de um Programa Abrangente de Benefícios. Isso inclui cobertura médica, odontológica e de visão 100% paga pela empresa, Flexible Time Off ilimitado e um plano de carreira individualizado para cada colaborador. Também investimos em desenvolvimento profissional por meio de treinamentos e oportunidades educacionais para ajudar nosso time a prosperar tanto pessoal quanto profissionalmente. Juntos, não estamos apenas construindo um negócio — estamos criando uma comunidade que valoriza criatividade, colaboração e o poder transformador da brincadeira.

Declaração de Igualdade de Oportunidades:
A Xsolla é uma empregadora que oferece oportunidades iguais. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores. Não fazemos discriminação com base em raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero ou qualquer outra característica protegida legalmente. Consideramos candidatos qualificados com histórico criminal de acordo com o Fair Chance Act.

Consideração sobre Histórico Criminal:
Para a função de Chief of Staff, realizaremos uma verificação de antecedentes que pode incluir:
– Consulta de histórico criminal
– Verificação de emprego
– Verificação de formação

Relevância para as Responsabilidades da Vaga:
Essa verificação de antecedentes é relevante para a função porque envolve:
– Trabalhar com populações vulneráveis
– Lidar com informações financeiras sensíveis, gerenciar orçamentos e acessar fundos
– Acessar dados confidenciais da empresa
– Garantir conformidade com requisitos regulatórios

Direitos sob o Fair Chance Act:
Os candidatos são incentivados a perguntar sobre seus direitos sob o Fair Chance Act. Se você tiver dúvidas sobre nossas práticas de contratação, entre em contato com careers@xsolla.com.

Ao enviar esta candidatura, você concorda que a Xsolla processe seus dados para consultas relacionadas à carreira e possíveis oportunidades de emprego. Processamos seus dados de acordo com nosso Aviso de Privacidade para Candidatos em https://xsolla.com/candidate-privacy-notice. Para dúvidas sobre privacidade de seus dados, envie um e-mail para careers@xsolla.com.