Allgemeine Zusammenfassung
Der Senior Clinical Budget Analyst leistet der Abteilung für klinische Forschung von Penumbra entscheidende Unterstützung für klinische Studien und fungiert als unverzichtbare Schnittstelle zwischen der klinischen Forschung und den Rechtsabteilungen innerhalb von Penumbra.

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Leitet Verhandlungen zu Budgets für klinische Studien mit den Studienstandorten (z. B. Krankenhäusern) für mehrere klinische Studien.*
• Erstellt, prüft und verhandelt Budgets sowie Budgetänderungen für Studienzentren.
• Agiert als zentrale Ansprechperson zwischen den Teams für klinische Forschung und Recht, indem Vertragsanfragen für klinische und durch Prüfer veranlasste Studien eingereicht werden und die Abstimmung mit allen Beteiligten erfolgt, bis die Vereinbarungen finalisiert sind.
• Informiert das Management regelmäßig über den Fortschritt der Standorteröffnung und die strategische Auswirkung.
• Ermittelt potenzielle oder tatsächliche Verzögerungen, kommuniziert diese und empfiehlt Lösungen, um Projekte im Zeitplan zu halten.
• Hält einen fortlaufenden Austausch mit Clinical Project Managern und Studienteams aufrecht, um zeitnahe Statusaktualisierungen zu liefern.
• Identifiziert proaktiv potenzielle Themen im Zusammenhang mit Budget- und Vertragsverhandlungen und schlägt mögliche Lösungen oder Optionen vor.*
• Bietet Schulungen und Unterstützung zu komplexen Budgetthemen für Teammitglieder auf Junior-Niveau.
• Nimmt an Initiativen zur Prozessverbesserung teil, sofern angemessen (z. B. neue Vorlagen und Prozesse).
• Trägt Daten und Kommentare zu Budgets und Verträgen zeitnah in das Clinical Trial Management System (CTMS) ein.
• Arbeitet eng mit dem Legal-Team zusammen, um Zeitpläne und Erwartungen für neue und sich ändernde klinische Studien regelmäßig zu steuern.*
• Hält sich an das Quality Management System (QMS) des Unternehmens und erfüllt die geltenden nationalen und globalen Anforderungen, Standards und Verfahren der Qualitätssicherung.*
• Versteht und beachtet die anwendbaren Grundsätze, Standards und Verfahren zu Sicherheit, Datenschutz und Compliance.*
• Stellt sicher, dass die übrigen Mitarbeitenden das QMS, die Vorschriften, Standards und Verfahren einhalten.*
• Führt weitere, der Position entsprechende Aufgaben aus.
*Kennzeichnet eine wesentliche Funktion der Rolle

Qualifikationsanforderungen
Mindestanforderungen an Ausbildung und Berufserfahrung:
• Bachelor-Abschluss in den Lebenswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht oder einem verwandten Bereich, verbunden mit 8+ Jahren Erfahrung im klinischen Budget oder in einer eng verwandten Tätigkeit, oder eine äquivalente Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.

Zusätzliche Qualifikationen:
• Erfahrung in der klinischen Forschung in einem Umfeld für Medizinprodukte, Pharmazeutika oder einer anderen vergleichbaren regulierten Umgebung ist wünschenswert, jedoch nicht erforderlich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
• Erfahrung beim Aufbau und Verhandeln von Budgets.
• Vertrautheit mit Vereinbarungen für klinische Studien (Verträgen).
• Die Fähigkeit, hohe Arbeitsvolumina zu bewältigen und Fristen in einer dynamischen Umgebung einzuhalten, ist entscheidend.
• Hohe Genauigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich.
• Kreative Problemlösungsfähigkeiten sind sehr wünschenswert.
• Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint.
• Starke Organisationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, während mehrere Projekte gleichzeitig bearbeitet werden.

Arbeitsbedingungen
• Büro-, Labor- und Reinraumumgebungen.
• Geschäftsreisen können zwischen 0 % und 5 % liegen.
• Mögliche Exposition gegenüber blutübertragbaren Krankheitserregern.
• Erfordert gelegentliches Heben und Umsetzen von bis zu 15 Pfund (ca. 6,8 kg).
• Muss in der Lage sein, sich zwischen Gebäuden und Etagen zu bewegen.
• Muss in der Lage sein, über längere Zeiträume am Tag sitzend oder stationär zu bleiben und einen Computer oder andere übliche Büroausrüstung (z. B. Drucker oder Kopierer) zu nutzen.
• Muss in der Lage sein, Texte zu lesen, E-Mails zu entwerfen und Dokumente sowie Tabellenkalkulationen zu erstellen.
• Muss sich im Büro bewegen können und bei Bedarf auf Aktenschränke oder Materialien zugreifen können.
• Muss täglich in der Lage sein, mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen zu kommunizieren und genaue Informationen auszutauschen.

Jährliche Grundgehaltsspanne: 125.000–160.000 USD
Diese Gehaltsspanne gilt für einen Arbeitsmarkt mit hohen Lebenshaltungskosten. Wenn die Stelle in einer anderen Region besetzt wird, kann die Vergütung abweichen. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Vergütungsangebot einschließlich Benefits und – sofern anwendbar – eines Equity-Programms. Die Gesamtvergütung kann je nach Faktoren wie Qualifikationen, Kompetenzniveau, Fähigkeiten und Arbeitsort variieren.

Was wir bieten

• Ein kollaboratives Teamumfeld, in dem kontinuierliches Lernen gefördert und die Leistung anerkannt wird.
• Die Chance, dabei zu helfen, das Team aufzubauen, das die Behandlung für einige der verheerendsten Krankheiten der Welt verändert.
• Ein umfassendes Benefits-Paket für berechtigte Mitarbeitende, einschließlich Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung, Lebensversicherung, Unfall- und Invaliditätsversicherung (AD&D), Absicherung bei kurzfristiger und langfristiger Erwerbsunfähigkeit, einem 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss, bezahltem Elternurlaub, elf bezahlten Firmenfeiertagen pro Jahr, mindestens fünfzehn Tagen bezahlten Urlaub pro Jahr (mit zunehmender Betriebszugehörigkeit steigend) sowie bezahltem Krankheitsurlaub gemäß den jeweils anwendbaren Gesetzen.

Penumbra, Inc. mit Hauptsitz in Alameda, Kalifornien, ist ein globales Gesundheitsunternehmen mit Fokus auf innovative Therapien. Penumbra entwickelt, produziert und vermarktet neuartige Produkte und bietet ein breites Portfolio zur Behandlung anspruchsvoller medizinischer Bedingungen in Märkten mit einem erheblichen ungedeckten Bedarf. Penumbra verkauft seine Produkte primär an Krankenhäuser und Gesundheitsdienstleister in den Vereinigten Staaten, den meisten Ländern Europas, Kanada und Australien über seine Direktvertriebsorganisation sowie in ausgewählten internationalen Märkten über Vertriebspartner. Das Penumbra-Logo ist eine Marke von Penumbra, Inc.

Qualifizierte Bewerber werden für eine Beschäftigung unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Militär- oder Veteranenstatus oder einem anderen durch Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützten Merkmal berücksichtigt.

Wenn Sie im Bundesstaat Kalifornien leben, lesen Sie bitte außerdem Penumbra’s Privacy Notice für Einwohner von Kalifornien

Weitere Informationen zu Penumbra’s Engagement für Chancengleichheit bei der Beschäftigung finden Sie unter