Estamos à procura de um(a) Administrador(a) de Vendas qualificado(a) para se juntar ao nosso time comercial e nos ajudar a atingir nossos objetivos.

Para ter sucesso, os(as) Administradores(as) de Vendas devem ter experiência em um ambiente de vendas e fortes habilidades administrativas avançadas. Os(as) melhores(as) Administradores(as) de Vendas entendem métricas de desempenho comercial e oferecem excelente suporte administrativo para ajudar a cumprir as metas de vendas.

**Sobre você**
Você é orientado(a) a resultados e conhece as melhores práticas no processo de vendas. Você tem habilidades excepcionais de organização e gosta de trabalhar como parte de uma equipe.

Você gosta de agregar valor, assume total responsabilidade por projetos e trabalha bem com pessoas inteligentes e talentosas, que se destacam no que fazem.

Você acredita em acertar logo na primeira vez. Você tem orgulho do seu trabalho e quer se juntar a uma empresa onde possa fazer o que faz de melhor. Você entende marketing digital e já apoiou profissionais de vendas de marketing digital. Você é proativo(a) e atento(a) aos detalhes, e pode ajudar a equipe comercial a executar e fechar negócios com eficiência.

**Sobre nós**
Somos uma agência boutique de marketing digital, oferecendo serviços especializados de marketing digital para gerar leads, aumentar vendas, melhorar conversões e impulsionar o ROI.

Oferecemos estratégia de conteúdo, otimização para mecanismos de busca (SEO), busca paga, mídia social paga, mídia social orgânica, auditorias técnicas, otimização da taxa de conversão (CRO) e análises de websites em uma ampla variedade de setores.

Somos uma equipe totalmente remota/distribuída e adoramos os benefícios de trabalhar remotamente. Estamos no mercado há mais de 18 anos.

**Responsabilidades do cargo**
– Compreender métricas de desempenho de vendas
– Coordenar com os(as) colegas para lançar projetos rapidamente
– Apoiar os processos de vendas e prospecção, mantendo e seguindo procedimentos estabelecidos
– Experiência comprovada como Administrador(a) de Vendas, Agente de Suporte Comercial ou Coordenador(a) de Vendas
– Experiência com Google Drive, Docs e Sheets
– Fortes habilidades organizacionais e de multitarefa
– Ser um(a) jogador(a) de equipe dedicado(a)
– Capacidade de trabalhar com prazos rigorosos
– Trabalhar com sistemas de CRM e criar automações com os(as) colegas de marketing para ajudar a avançar prospects pelo funil
– Enviar documentos para assinatura eletrônica
– Manter e atualizar o funil de vendas
– Manter e melhorar modelos de SOW
– Gerenciar o cronograma de criação e atualização de estudos de caso a cada trimestre, trabalhando com o marketing para maximizar seu uso
– Apoiar a coleta de depoimentos de clientes atuais (com o Gerente de Contas) e de prospects (com as vendas), trabalhando com o marketing para aproveitá-los
– Suporte a marketing de indicação: ajudar a criar e manter programas de indicação, coordenar outreach e automações, gerenciar listas de chamadas etc.
– Auxiliar o time de Vendas com atividades de gerenciamento de projetos
– Melhorar a eficiência das atividades de vendas
– Manter e atualizar o CRM, incluindo contatos, negócios e pipelines
– Criar listas de chamadas e listas de acompanhamento para Executivos(as) de Vendas
– Redigir e-mails de vendas
– Executar tarefas administrativas de vendas, incluindo iniciar novas propostas e coletar informações necessárias para criar ou dar suporte a Statements of Work (SOWs)
– Comunicar-se regularmente com o time de Vendas
– Fornecer relatórios de vendas
– Executar outras atividades conforme designado

**Exemplos de atribuições de trabalho**
Comunicação de follow-up de vendas (rascunhos de e-mail e ligações)
1. Revisão de processo
2. Automação de e-mails
3. Atualizar a lista diária de chamadas de acordo com o processo
4. Revisar e enviar e-mails via Docusign (por exemplo, formulários de liberação de podcasts, SOWs para assinatura)

Manutenção do pipeline
1. Atualizar o pipeline com base nas atividades diárias de vendas
2. Revisar todas as anotações de vendas das ligações e garantir que todas as tarefas sejam atribuídas
3. Acompanhar as tarefas atribuídas

Colaboração com vendas
1. Garantir que os modelos de SOW estejam atualizados ou confirmar regularmente com a equipe
2. Apoiar as vendas na conclusão de documentos e anotações de vendas, incluindo questionários dos clientes
3. Estudos de caso: gerenciar cronogramas, fazer atribuições conforme o processo e gerenciar projetos
4. Depoimentos: gerenciar cronogramas, fazer atribuições conforme o processo e gerenciar projetos
5. Trabalhar com o marketing para aproveitar estudos de caso e depoimentos
6. Fontes de indicação: criar e gerenciar processos
7. Fontes de indicação: pesquisar novas fontes de indicação
8. Criar e manter listas de telefone para vendas
9. Trabalhar com o marketing para desenvolver motivos/campanhas de outreach

**Requisitos obrigatórios (Must Haves)**
– Experiência comprovada em gerenciar múltiplos projetos com prazos sensíveis, cumprir prazos, definir expectativas, trabalhar de forma independente e colaborar entre times
– Fortes habilidades interpessoais e capacidade de construir relacionamentos
– Fortes habilidades organizacionais, de escrita e de comunicação, incluindo excelente redação e gramática (especialmente para e-mail)
– Habilidade confiante de comunicação por telefone para outreach a prospects (follow-ups, marcação de reuniões etc.), com um ambiente silencioso para trabalho telefônico
– Forte atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas sob pressão de prazo
– Capacidade comprovada de manter prospects engajados
– Proficiência em CRMs, incluindo entendimento de pipelines e do processo de vendas
– Inglês em nível nativo
– Capacidade de trabalhar em horários sobrepostos das 9:00am às 2:00pm EST
– Conexão de internet confiável e um espaço de escritório remoto com porta
– Mentalidade orientada a metas
– Proficiência em Microsoft Word, Excel e PowerPoint, além de Google Docs/Sheets/Slides
– Experiência mínima de 1–2 anos apoiando times de vendas
– Conhecimento prático de mídias novas, iniciativas digitais interativas, mídias sociais e conteúdo

**Seus benefícios**
1. Projete o estilo de vida ideal
2. Viaje e trabalhe de qualquer lugar
3. Oportunidade de mudar sua residência para um país de sua escolha
4. Horário flexível para apoiar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
5. Tempo e espaço para planos pessoais
6. Oportunidade de longo prazo com a equipe The Search Guru (valorizamos colaboração de longo prazo em vez de projetos freelance pontuais)
7. Cresça com a empresa
8. Na The Search Guru, contratamos talentos extraordinários e criamos funções com base nas suas forças
9. Acesso a membros altamente experientes do time em diversas áreas de marketing digital