Sobre a JSSI
Fundada em 1989 e sediada em Chicago, a Jet Support Services, Inc. (JSSI) é a maior fornecedora independente de programas de manutenção com custo por hora para a aviação executiva. A JSSI oferece ampla cobertura para motores, fuselagens e unidades auxiliares de potência (APUs) em mais de 300 modelos e fabricantes de aeronaves, ajudando proprietários e operadores a administrar custos de manutenção, maximizar a disponibilidade da aeronave e preservar o valor do ativo ao longo de todo o ciclo de propriedade. A JSSI desenvolveu um conjunto de linhas de negócio complementares que simplificam as complexidades financeiras e técnicas da aviação executiva, incluindo equipes de manutenção, o software de acompanhamento de manutenção Traxxall, Parts & Engines, dados de custo e desempenho de aeronaves da Conklin e soluções de financiamento da Aviation Capital. Juntos, esses serviços fornecem ferramentas integradas que apoiam proprietários, operadores e equipes de manutenção no planejamento, execução e gestão financeira. Com mais de 6.500 aeronaves atendidas por seus programas e plataformas, a JSSI utiliza sua independência, escala e insights orientados por dados para oferecer soluções personalizadas que atendem às necessidades de cada cliente, independentemente do tipo de aeronave. A JSSI é apoiada por GTCR, Genstar Capital e Blackstone. Saiba mais em https://jetsupport.com.

Resumo da Posição
O Gerente Sênior de Contas a Pagar supervisiona toda a função de contas a pagar, garantindo um processamento preciso, pontual e em conformidade, enquanto impulsiona melhorias em eficiência, automação e controles internos. Essa função é responsável por desenvolver uma equipe de AP de alto desempenho, fortalecer relações com fornecedores e modernizar processos para apoiar o crescimento e reforçar a integridade financeira. Trabalhando em estreita colaboração com Finanças, Compras e Operações, o Gerente Sênior desempenha um papel fundamental no fechamento mensal, na preparação para auditorias e no alinhamento das operações de AP com a estratégia financeira da empresa.

Deveres e Responsabilidades

Liderança e Gestão de Equipe
• Liderar, orientar e desenvolver a equipe de contas a pagar
• Estabelecer metas de desempenho e acompanhar a produtividade
• Promover responsabilidade e melhoria contínua

Operações de Contas a Pagar
• Gerenciar todas as atividades de AP, incluindo processamento de faturas, aprovações e pagamentos
• Garantir que as faturas dos fornecedores sejam pagas com precisão e pontualidade
• Manter relacionamentos com fornecedores e resolver questões escaladas
• Garantir conformidade com políticas internas e normas contábeis
• Supervisionar programas corporativos de viagens e cartões de compras
• Gerenciar a relação com a Concur e o processo de relatórios de despesas

Melhoria de Processos e Automação
• Identificar e implementar melhorias para aumentar a eficiência
• Liderar iniciativas de automação, como digitalização de faturas e melhorias no ERP
• Otimizar fluxos de trabalho e reduzir tarefas manuais

Relatórios e Análises
• Produzir relatórios para a liderança sênior conforme necessário
• Analisar tendências e recomendar melhorias operacionais

Colaboração Interfuncional
• Trabalhar em estreita parceria com as equipes de contabilidade, finanças e operações
• Apoiar atividades de fechamento mensal e anual
• Garantir que os processos de AP estejam alinhados aos objetivos financeiros mais amplos

Qualificações Desejadas
• Bacharelado em contabilidade, administração, finanças ou área relacionada
• Habilidades avançadas em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas, visualização de dados)
• Forte capacidade analítica e de resolução de problemas
• Excelente comunicação
• Comprovada capacidade de liderança
• Forte habilidade de colaboração
• Alta atenção aos detalhes e excelente organização

Compensação e Benefícios
Para essa função, o salário base normalmente varia de US$ 140.000 a US$ 160.000, com a oferta final dependendo de fatores como localização, habilidades, experiência e formação. A remuneração total pode incluir bônus anual discricionário, plano de incentivos ou outras formas de pagamento adicional. Funcionários em tempo integral nos EUA, Canadá ou Filipinas recebem um pacote abrangente de benefícios a partir do primeiro dia, incluindo programas médicos, odontológicos, de visão e de aposentadoria. Uma visão completa está disponível na página de Benefícios da JSSI.

A JSSI é um empregador que oferece igualdade de oportunidades, e todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de características protegidas.
A JSSI não aceita currículos não solicitados de recrutadores ou agências terceirizadas.