Fusos horários: EST (UTC -5), CST (UTC -6), MST (UTC -7), PST (UTC -8), AKST (UTC -9), HST (UTC -10)

Como Assistente Virtual na Solesdi US, você terá um papel fundamental em manter as operações diárias da empresa funcionando sem problemas. Suas responsabilidades incluirão lidar com tarefas administrativas, gerenciar agendas, apoiar a comunicação e auxiliar em diversos projetos. O candidato ideal é altamente organizado, atento aos detalhes e um excelente comunicador, capaz de trabalhar de forma eficaz com a equipe.

Responsabilidades:

1. Suporte Administrativo:
– Gerenciar e priorizar e‑mails, eventos de calendário e solicitações de agendamento.
– Organizar e manter arquivos digitais, documentos e registros para acesso fácil.
– Auxiliar com inserção de dados, atualização de planilhas e criação de relatórios.

2. Comunicação e Correspondência:
– Responder a solicitações e comunicações rotineiras de forma rápida e profissional.
– Redigir, revisar e corrigir e‑mails, memorandos, relatórios e outros documentos com precisão.
– Manter um sistema organizado para acompanhar tarefas e prazos.

3. Gerenciamento de Agenda e Compromissos:
– Coordenar e gerenciar calendários, agendando reuniões, compromissos e chamadas.
– Preparar pautas de reuniões, fazer anotações e compartilhar materiais relevantes com os participantes.
– Lidar com conflitos de agenda e fornecer lembretes para garantir operações eficientes.

4. Coordenação de Viagens e Logística:
– Ajudar a organizar viagens, incluindo voos, acomodações e transporte.
– Preparar itinerários detalhados e garantir que todas as reservas estejam confirmadas.
– Gerenciar mudanças inesperadas de viagem ou problemas que possam surgir.

5. Suporte a Projetos:
– Trabalhar com membros da equipe em vários projetos, ajudando com pesquisas, coleta de dados e preparação de apresentações.
– Acompanhar marcos e entregas de projetos e atualizar os envolvidos regularmente.
– Organizar reuniões virtuais, webinars e eventos, incluindo logística e suporte técnico.

6. Gestão de Relacionamentos:
– Construir e manter fortes relacionamentos com stakeholders internos e externos.
– Comunicar-se com clientes, parceiros e fornecedores, garantindo respostas rápidas e eficazes.
– Coordenar reuniões e ações de follow-up, garantindo que materiais e documentação necessários estejam preparados.

Requisitos:
– Experiência comprovada como Assistente Virtual ou em função administrativa similar.
– Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo, com capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar demandas.
– Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, com gramática e ortografia precisas.
– Proficiência em ferramentas de produtividade como Microsoft Office e plataformas de colaboração virtual.
– Alta atenção aos detalhes e precisão.
– Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma profissional.
– Perfil autodirigido, proativo e capaz de trabalhar de forma independente.
– Fortes habilidades de resolução de problemas e adaptação a prioridades mutáveis.
– Capacidade de trabalhar remotamente com conexão estável à internet e equipamento adequado.
– Bacharelado ou equivalente é preferido.

Junte-se à equipe Solesdi US e ajude a apoiar nossa missão de oferecer calçados de excelência a clientes ao redor do mundo. Candidate-se hoje e inicie uma carreira virtual empolgante como Assistente Virtual em uma empresa líder global.

Observação: Esta descrição de vaga apresenta uma visão geral das principais responsabilidades e qualificações do cargo. Não representa a lista completa de todas as funções e requisitos.