A Bloom é uma consultoria completa de design de ambientes de trabalho que apoia um Parceiro Bloom na busca por um Especialista em Contas a Pagar. Como Assessores de Talentos, atuamos como a conexão entre você e nosso Parceiro Bloom durante todo o processo de contratação. Não usamos ferramentas automatizadas de triagem — cada currículo é analisado por uma pessoa real para garantir justiça e consistência. Se selecionado, você ingressará diretamente na equipe do nosso cliente. Estamos ansiosos para receber sua candidatura!

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Olá, sou Natalie Dusome, Fundadora e CEO da Poppy & Peonies — uma marca vibrante e enérgica construída sobre a ideia de que estilo e funcionalidade devem andar juntos. Somos dedicados a criar peças práticas e bem desenhadas que facilitam o dia a dia.

A Poppy & Peonies começou como uma jornada pessoal. Quando minha filha Poppy nasceu, meus antigos acessórios já não combinavam com meu novo estilo de vida. Eu precisava de bolsas estilosas e funcionais, com organização e bolsos. Quando não encontrei o que precisava, eu mesma criei — e, em 2015, nasceu a Poppy & Peonies.

Muita coisa mudou desde então. Crescemos do envio de pedidos a partir do meu porão para aparecer no Dragons’ Den, expandir para novas categorias de produtos e colaborar com influenciadores e marcas incríveis. Nem sempre foi fácil, mas nossa comunidade maravilhosa nos apoiou em cada etapa.

Temos um forte compromisso com sustentabilidade e bem-estar animal. Todos os nossos produtos são feitos de couro vegano de alta qualidade e são totalmente veganos, livres de crueldade e aprovados pela PETA. Enviamos sem plástico e usamos materiais reciclados, compostáveis e biodegradáveis. Continuamos buscando maneiras de melhorar a sustentabilidade de nossos produtos e cadeia de suprimentos para reduzir nosso impacto ambiental.

Sobre a Vaga

Como nosso Especialista em Contas a Pagar, você desempenha um papel essencial para manter as operações da Poppy & Peonies funcionando sem problemas. Reportando ao Contador, você será responsável pelo ciclo completo de contas a pagar — garantindo pagamentos precisos e pontuais, classificando despesas corretamente e mantendo registros financeiros confiáveis. Sua precisão e organização sustentam a estabilidade financeira que permite o crescimento do nosso negócio.

Você se destaca nos detalhes, aprecia processos bem estruturados e tem orgulho da precisão. Trabalhará de perto com equipes de toda a empresa e ajudará a manter relacionamentos sólidos com fornecedores.

Isso soa como você?

Você gosta de precisão, estrutura e de um livro razão equilibrado?
Você se destaca em processos rotineiros, mas também gosta de resolver problemas inesperados?
Você aprecia trabalhar com fornecedores e equipes para resolver discrepâncias?
Você se sente motivado ao manter operações fluindo sem problemas nos bastidores?
Você quer crescer dentro de uma marca dinâmica e voltada para moda?

Se sim, queremos conhecer você!

A Oportunidade

Contas a Pagar e Gestão de Despesas:
• Gerenciar o processo completo de contas a pagar, da entrada da fatura ao pagamento.
• Revisar, classificar e processar faturas com precisão e agilidade.
• Conferir faturas com pedidos de compra e documentos de recebimento, resolvendo discrepâncias.
• Gerenciar despesas de funcionários e reconciliações de cartões corporativos conforme políticas internas.
• Manter registros e condições de pagamento dos fornecedores atualizados.

Relacionamento com Fornecedores e Colaboração Interna:
• Ser o principal ponto de contato para dúvidas de fornecedores.
• Colaborar com Operações, Produção e Logística, e Marketing para resolver problemas de cobrança.
• Apoiar relacionamentos sólidos com fornecedores por meio de pagamentos precisos e no prazo.

Fechamento Mensal e Relatórios:
• Preparar lançamentos contábeis e reconciliações relacionadas a contas a pagar no fechamento do mês.
• Apoiar na contabilização de provisões e garantir que despesas estejam lançadas corretamente.
• Contribuir com auditorias e processos de fim de ano com documentação organizada.

Conformidade e Controles:
• Garantir que despesas sigam políticas e fluxos de aprovação.
• Verificar a precisão de impostos sobre vendas e sinalizar problemas quando necessário.
• Apoiar a manutenção de controles internos sólidos.

Melhoria de Processos e Escalabilidade:
• Identificar oportunidades para otimizar processos de contas a pagar por meio de melhor documentação e automação.
• Apoiar atualizações de sistemas, novas ferramentas e mudanças de políticas à medida que a empresa cresce.
• Contribuir com projetos financeiros e interdepartamentais conforme necessário.

O Que Você Traz

• 2–4+ anos de experiência em contas a pagar ou operações financeiras, idealmente em um ambiente dinâmico.
• Forte atenção aos detalhes e precisão comprovada.
• Experiência com sistemas contábeis como QuickBooks e ferramentas como Dext ou Expensify.
• Boa habilidade com Excel ou Google Sheets.
• Altamente organizado, confiável e confortável com prazos recorrentes.
• Boa comunicação e perfil colaborativo.
• Capacidade de trabalhar de forma independente enquanto apoia objetivos da equipe.
• Mentalidade positiva, orientada a soluções e disposição para aprender.

Se você não atende a todos os requisitos, não se preocupe. Valorizamos curiosidade, crescimento e entusiasmo. Se esta função empolga você, queremos ouvir sua história.

Processo de Recrutamento

• Chamada por vídeo com Erica, Assessora de Talentos na Bloom
• Entrevista por vídeo com Natalie, VP de Finanças, e Hunter, Contador
• Tarefa para realizar em casa
• Entrevista por vídeo com Natalie Dusome, Fundadora e CEO
• Verificação de referências
• Oferta

Local e Horário

• Buscamos alguém no fuso horário do Leste para integrar nossa equipe remota.

Compensação e Benefícios

• Salário anual: 70.000–80.000 CAD
• 3 semanas de férias remuneradas
• 1.500 CAD anuais em conta de saúde
• 250 CAD anuais para cuidados menstruais
• 1.000 CAD anuais em produtos da marca
• 400 CAD em auxílio único para montagem de home office

Nosso Uso de IA na Contratação

A transparência é importante para nós. Na Bloom, IA pode ser usada para apoiar a criação de descrições de vagas, perguntas de entrevista e materiais relacionados para melhorar clareza e consistência. No entanto, IA nunca é usada para buscar, avaliar, filtrar ou entrevistar candidatos. Cada candidatura é analisada por um ser humano, todas as entrevistas são conduzidas por pessoas e decisões de contratação são tomadas por pessoas. O julgamento humano permanece central em nosso processo.

Assim como a Bloom, a Poppy & Peonies é comprometida com uma experiência de contratação justa. Para garantir igualdade e consistência, os gestores de contratação não responderão mensagens pessoais sobre esta ou outras vagas. Por favor, candidate-se através da Bloom.

Como Contratamos

A Poppy & Peonies promove justiça e igualdade de oportunidades. Não discriminamos com base em raça, cor, ancestralidade, religião, gênero, origem nacional, orientação sexual, idade, deficiência, estado civil, identidade de gênero ou condição de veterano. Acolhemos pessoas motivadas e compassivas que compartilhem nossos valores.

Estamos comprometidos com um processo de contratação inclusivo e acessível. Se você precisar de adaptações em qualquer etapa, avise-nos. Para suporte de acessibilidade ou formatos alternativos, inclua uma nota em sua candidatura ou envie um e-mail para erica@buildwithbloom.com.