Bloom ist eine Full-Service-Beratung für Arbeitsplatzgestaltung und unterstützt derzeit einen Bloom-Partner bei der Suche nach einer Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung. Als Talent Advisors fungieren wir während des gesamten Bewerbungsprozesses als Bindeglied zwischen Ihnen und unserem Bloom-Partner. Wir verwenden keine automatisierten Screening-Tools – jeder Lebenslauf wird von einer realen Person geprüft, um Fairness und Konsistenz sicherzustellen. Wenn Sie ausgewählt werden, treten Sie direkt in das Team unseres Kunden ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Hallo, ich bin Natalie Dusome, Gründerin und CEO von Poppy & Peonies – einer lebendigen, energiegeladenen Marke, die darauf basiert, dass Stil und Funktion Hand in Hand gehen. Wir entwickeln praktische, wunderschön designte Produkte, die den Alltag erleichtern.

Poppy & Peonies begann als persönliche Reise. Als meine Tochter Poppy geboren wurde, passten meine alten Accessoires nicht mehr zu meinem neuen Lebensstil. Ich brauchte stilvolle, funktionale Taschen mit Organisation und Fächern. Als ich nicht fand, was ich suchte, entwickelte ich es selbst – und 2015 entstand Poppy & Peonies.

Seitdem hat sich viel verändert. Wir sind von Versand aus meinem Keller zu einem Auftritt in Dragons’ Den gewachsen, haben neue Produktkategorien erschlossen und mit spannenden Influencern und Marken zusammengearbeitet. Es war nicht immer leicht, aber unsere großartige Community hat uns auf jedem Schritt unterstützt.

Wir sind stark dem Thema Nachhaltigkeit und Tierschutz verpflichtet. Alle unsere Produkte bestehen aus hochwertigem veganem Leder und sind vollständig vegan, tierversuchsfrei und PETA-zertifiziert. Wir versenden plastikfrei und verwenden recycelte, kompostierbare und biologisch abbaubare Materialien. Wir arbeiten ständig daran, die Nachhaltigkeit unserer Produkte und Lieferketten weiter zu verbessern, um unsere Umweltbelastung zu reduzieren.

Über die Rolle

Als unsere Fachkraft für Kreditorenbuchhaltung spielen Sie eine zentrale Rolle, um die Abläufe bei Poppy & Peonies reibungslos zu halten. Sie berichten an den Accountant und verwalten den gesamten Kreditorenprozess – Sie stellen sicher, dass Lieferantenrechnungen korrekt und pünktlich bezahlt werden, Ausgaben richtig verbucht sind und unsere Finanzdaten zuverlässig bleiben. Ihre Genauigkeit und Organisation unterstützen die finanzielle Stabilität, die unserem Unternehmen Wachstum ermöglicht.

Sie lieben Details, schätzen gut strukturierte Prozesse und legen großen Wert auf Präzision. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und tragen dazu bei, starke Beziehungen zu unseren Lieferanten zu pflegen.

Klingt das nach Ihnen?

• Lieben Sie Genauigkeit, Struktur und ausgeglichene Konten?
• Arbeiten Sie gerne in festen Abläufen, lösen aber ebenso gern unerwartete Probleme?
• Haben Sie Freude daran, mit Lieferanten und internen Teams Abweichungen zu klären?
• Motiviert es Sie, Abläufe im Hintergrund reibungslos am Laufen zu halten?
• Möchten Sie mit einer dynamischen, modebewussten Marke wachsen?

Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Aufgabe

Kreditoren & Ausgabenmanagement:
• Verwaltung des gesamten AP-Prozesses von Rechnungseingang bis Zahlung
• Präzise und zeitnahe Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen und Klärung von Abweichungen
• Verwaltung von Mitarbeiterauslagen und Firmenkreditkartenabrechnungen gemäß Richtlinien
• Pflege aktueller Lieferanteninformationen und Zahlungsbedingungen

Lieferanten- & interne Zusammenarbeit:
• Hauptansprechpartner für Lieferantenanfragen
• Zusammenarbeit mit Operations, Produktion & Logistik sowie Marketing zur Lösung von Abrechnungsproblemen
• Unterstützung starker Lieferantenbeziehungen durch pünktliche, korrekte Zahlungen

Monatsabschluss & Reporting:
• Erstellung kreditorenbezogener Buchungen und Abstimmungen für den Monatsabschluss
• Unterstützung bei Rückstellungen und korrekter Ausgabenerfassung
• Unterstützung von Audits und Jahresabschlüssen durch strukturierte Dokumentation

Compliance & Kontrollen:
• Sicherstellung, dass Ausgaben Richtlinien und Freigabeprozessen entsprechen
• Prüfung der Umsatzsteuer und Meldung von Unstimmigkeiten
• Unterstützung starker interner Kontrollen

Prozessoptimierung & Skalierung:
• Erkennen von Möglichkeiten zur Optimierung des AP-Prozesses durch bessere Dokumentation und Automatisierung
• Mitarbeit an Systemverbesserungen, neuen Tools und Richtlinienanpassungen
• Unterstützung von Ad-hoc-Projekten in Finance und anderen Bereichen

Das bringen Sie mit

• 2–4+ Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Finanzabwicklung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Detailgenauigkeit und nachweisliche Präzision
• Erfahrung mit Buchhaltungssystemen wie QuickBooks sowie Tools wie Dext oder Expensify
• Sehr gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit im Umgang mit wiederkehrenden Fristen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig Teamziele zu unterstützen
• Eine positive, lösungsorientierte Haltung und Lernbereitschaft

Wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ist das kein Problem. Wir schätzen Neugier, Entwicklung und Begeisterung. Wenn Sie diese Rolle anspricht, möchten wir von Ihnen hören.

Der Bewerbungsprozess

• Videogespräch mit Erica, Talent Advisor bei Bloom
• Video-Interview mit Natalie, VP Finance, und Hunter, Accountant
• Heimaufgabe
• Video-Interview mit Natalie Dusome, Founder & CEO
• Referenzprüfung
• Angebot

Ort & Arbeitszeit

• Wir suchen jemanden in der Eastern Time Zone für unser Remote-Team.

Vergütung & Benefits

• Jahresgehalt: 70.000–80.000 CAD
• 3 Wochen bezahlter Urlaub
• 1.500 CAD jährliches Gesundheitsbudget
• 250 CAD jährliches Budget für Menstruationsprodukte
• 1.000 CAD jährlicher Produktzuschuss
• 400 CAD einmalige Home-Office-Pauschale

Unser Einsatz von KI im Recruiting

Transparenz ist uns wichtig. Bei Bloom kann KI zur Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Interviewfragen und ähnlichen Materialien genutzt werden, um Klarheit und Konsistenz zu gewährleisten. KI wird jedoch niemals eingesetzt, um Kandidaten zu suchen, zu bewerten, zu screenen oder zu interviewen. Jede Bewerbung wird von einer realen Person geprüft, alle Interviews werden von Menschen geführt, und Entscheidungen werden ausschließlich von Menschen getroffen. Menschliches Urteilsvermögen bleibt zentral.

Wie Bloom verpflichtet sich auch Poppy & Peonies zu einem fairen Einstellungsprozess. Um Gleichbehandlung sicherzustellen, beantworten Hiring Manager keine persönlichen Nachrichten zu dieser oder anderen Stellen. Bitte bewerben Sie sich über Bloom.

Unser Einstellungsansatz

Poppy & Peonies setzt sich für Fairness und Chancengleichheit ein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Hautfarbe, Herkunft, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Familienstand, Geschlechtsidentität oder Veteranenstatus. Wir begrüßen motivierte und empathische Menschen, die unsere Werte teilen.

Wir sind einem inklusiven und barrierefreien Bewerbungsprozess verpflichtet. Wenn Sie während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen, informieren Sie uns bitte. Für Barrierefreiheitsunterstützung oder alternative Formate fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Hinweis bei oder senden Sie eine E-Mail an erica@buildwithbloom.com.