A Schmidt Sciences é uma organização filantrópica dedicada a promover avanços na ciência e na tecnologia. Nossa atuação envolve identificar áreas de pesquisa e descoberta pouco exploradas ou consideradas pouco convencionais, com o objetivo de acelerar e aprofundar o conhecimento científico e desenvolver soluções para desafios globais. Buscamos ideias, talentos e métodos em diversas disciplinas científicas e tecnológicas para gerar benefícios significativos para a sociedade. Nossas áreas centrais incluem IA e computação avançada, astrofísica e espaço, biociências, clima e sistemas científicos. A Schmidt Sciences apoia e desenvolve iniciativas de talentos para pesquisadores de pós-doutorado, polímatas excepcionais em meio de carreira e bolsistas interdisciplinares; opera institutos virtuais em áreas como astrofísica, modelagem de sistemas terrestres e inteligência artificial; e constrói plataformas de dados e softwares científicos para aprimorar a forma como a pesquisa é conduzida. Estamos sempre explorando novas maneiras de impulsionar a investigação científica e ampliar nossa compreensão do mundo.

A Função

Associado de Entrega de Programas, Clima / Nova Iorque, NY

Reportando ao Diretor de Entrega de Programas, o Associado de Entrega de Programas do Instituto de Clima terá um papel fundamental no apoio às operações do programa e na gestão de subsídios dentro do Instituto de Clima. Isso inclui ajudar a identificar, avaliar e administrar doações e subsídios ao longo de todo o seu ciclo, além de apoiar a comunidade de beneficiários. O Associado atuará em um a três programas dentro do Instituto de Clima: o Instituto Virtual para o Ciclo do Carbono (VICC), o Instituto Virtual para a Água da Terra (VIEW) e o Instituto Virtual de Descarbonização e Energia (DEVI).

Responsabilidades do Associado de Entrega de Programas:

Gestão de Subsídios:
• Colaborar com a equipe do Instituto de Clima e parceiros internos das áreas financeira, jurídica e de gestão de subsídios para apoiar a administração dos subsídios do VICC, VIEW e DEVI.
• Contribuir para a análise de diligência e para o acompanhamento contínuo de doações e subsídios.
• Trabalhar com equipes como Comunicação, Comunidade, Jurídico, Contabilidade e Finanças para ampliar o impacto do trabalho da equipe de Sistemas Científicos.
• Desenvolver ferramentas, processos e materiais operacionais aplicáveis a múltiplos programas do Instituto de Clima.
• Avaliar potenciais organizações parceiras — incluindo universidades, laboratórios, startups e instituições filantrópicas ou governamentais — que possam colaborar com o Instituto de Clima.
• Garantir conformidade com processos internos relacionados a orçamentos, contratos e administração de subsídios.
• Fornecer análises financeiras detalhadas e acompanhar o progresso rumo aos resultados e impactos previstos.

Gestão de Programas:
• Colaborar com Analistas e Associados de Programas para apoiar o monitoramento e a avaliação de projetos.
• Criar processos e ferramentas para avaliar o desempenho dos programas, incluindo coleta e organização de dados, obtenção de informações de conversas e relatórios de beneficiários, realização de análises comparativas e execução de análises que apoiem a implementação dos projetos.
• Garantir que as iniciativas sejam realizadas de forma eficiente, reunindo consistentemente os dados necessários para avaliar resultados nos programas do Instituto de Clima.
• Contribuir para o aprimoramento dos processos de seleção e concessão, apoiando a diligência e avaliação de candidatos, ajudando a gerenciar competições e facilitando a execução das concessões.

Colaboração, Engajamento e Comunicação com Stakeholders:
• Oferecer suporte a beneficiários e membros de conselhos consultivos, coordenando-se com equipes internas para avançar os objetivos da Schmidt Sciences.
• Gerenciar comunicações do programa, incluindo a organização de reuniões com beneficiários e grupos consultivos.
• Trabalhar com a equipe de comunicação para desenvolver materiais que destaquem conquistas e impactos dos beneficiários.
• Liderar o planejamento e a execução de encontros e eventos voltados aos beneficiários.
• Entender e defender as necessidades dos beneficiários, atuando como ponto de contato principal para resolver questões operacionais, administrativas ou financeiras.
• Revisar feedbacks para identificar tendências e oportunidades de melhoria e colaborar com a equipe na implementação de aprimoramentos em processos, métricas e engajamento comunitário.

Conhecimentos, Competências e Habilidades:
• Sólidas habilidades operacionais e de gestão de programas, incluindo planejamento de projetos.
• Experiência em colaborar e gerenciar relacionamentos com diversos stakeholders.
• Experiência no desenvolvimento e apoio a comunidades de beneficiários.
• Excelentes habilidades interpessoais e forte capacidade de trabalho colaborativo.
• Comunicação escrita e verbal clara e eficaz.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e garantir a implementação eficiente de iniciativas.
• Capacidade de coordenação entre stakeholders, parceiros e equipes.
• Familiaridade com Salesforce CRM, especialmente em contextos de concessão de subsídios.

Requisitos:
• De quatro a seis anos de experiência em operações, gestão de subsídios ou gestão de programas.
• Bacharelado ou equivalente em instituição credenciada.
• Experiência comprovada em trabalhar com múltiplas equipes para gerir amplos portfólios e alcançar resultados definidos.
• Estilo de trabalho colaborativo, orientado por valores, com compromisso com altos padrões éticos, integridade e confidencialidade.
• Residência no escritório da Schmidt Sciences em Nova Iorque e disponibilidade para viagens nacionais e internacionais conforme necessário.

Salário: US$ 120.000–US$ 160.000 anuais
A Schmidt Sciences se compromete com uma compensação justa, transparente e competitiva. A remuneração para esta função refletirá as habilidades, experiência e competências do candidato.

Sobre a Schmidt Sciences

A SIF, que supervisiona a Schmidt Sciences, é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e está comprometido em construir uma força de trabalho diversa. As decisões de contratação nunca se baseiam em raça, cor, religião, origem nacional, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, deficiência, idade, status de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei. Estamos dedicados a manter um ambiente de trabalho seguro e saudável e proibimos rigorosamente qualquer tipo de assédio.