RÉSUMÉ :
CrossFit recherche un Chef de Projet pour rejoindre l’équipe Sport, chargé de superviser les projets du début à la fin. L’objectif principal du poste est de soutenir la planification, la coordination et l’exécution de la saison des CrossFit Games ainsi que divers projets spéciaux. Les responsabilités clés incluent le suivi des budgets, la gestion des tâches administratives sur site pour les CrossFit Games et le traitement des éléments de réconciliation liés aux événements. Le rôle implique la direction d’équipes transversales, le respect des délais et des budgets, la gestion des risques et une communication claire avec toutes les parties prenantes.

RESPONSABILITÉS :
– Collaborer quotidiennement avec l’équipe Finance pour gérer le budget Sport, y compris les budgets d’événements et la coordination avec les fournisseurs.
– Diriger les initiatives liées au Sport, y compris les projets saisonniers et spéciaux.
– Élaborer des calendriers de projet avec les principales parties prenantes.
– Travailler de manière transversale pour soutenir les objectifs des projets.
– Suivre l’avancement afin de garantir que les projets sont menés à terme dans les délais, le périmètre et le budget approuvés.
– Gérer les modifications apportées au périmètre, aux délais et aux coûts à l’aide de méthodes de vérification appropriées.
– Organiser des réunions de suivi régulières pour évaluer l’avancement et résoudre les problèmes.
– Réaliser des bilans de fin de projet avec les parties prenantes.
– Soutenir les compétitions de la saison des CrossFit Games en :
– Coordonnant les calendriers d’événements avec les équipes compétition, diffusion et autres équipes événementielles.
– Dirigeant la création des dossiers d’information événementielle pour le personnel, les athlètes, les juges, les coachs et les agents.
– Gérant le staffing événementiel avec des partenaires internes et externes, incluant les communications, les budgets, les contrats et la communication sur site.
– Servant de responsable administratif sur site, notamment pour la gestion du will call, des packs de billets et de la coordination VIP.
– Veillant à la livraison de l’application événementielle dans les délais, dans le budget, et à son amélioration continue en collaboration avec un prestataire externe.
– Gérant les enquêtes liées au Sport pour les athlètes, les fournisseurs et autres parties prenantes.
– Initier tous les contrats liés au Sport et assurer la coordination avec le service juridique.
– Veiller à ce que l’équipe Sport dispose des outils et ressources nécessaires pour améliorer son efficacité et ses performances.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :
– Compétences démontrées en leadership et capacité à instaurer une culture d’équipe positive tout en communiquant efficacement avec des groupes de toutes tailles.
– Expérience dans la gestion de budgets, de fournisseurs et d’événements de grande envergure impliquant de multiples parties prenantes.
– Maîtrise avancée d’Excel et de Google Sheets.
– Solides compétences analytiques permettant d’interpréter des données et de présenter des informations pertinentes.
– Capacité à exceller dans un environnement dynamique et à s’adapter rapidement aux besoins changeants.

FORMATION/EXPÉRIENCE :
– Licence en commerce, management du sport, gestion de projet ou domaine similaire.
– Plus de cinq ans d’expérience en gestion de projet ou d’événements, idéalement dans le sport ou le divertissement.
– Les certifications PMP, CMP ou similaires sont un atout.
– Expérience dans la supervision de budgets, de fournisseurs et d’événements majeurs avec des parties prenantes variées.
– Capacité avérée à gérer simultanément plusieurs projets complexes avec succès.

CE QUE NOUS OFFRONS :
– Couverture complète médicale, dentaire et vision
– Congés payés discrétionnaires, offrant une flexibilité selon les besoins
– Compte de dépenses flexible et 401(k) avec contribution de l’employeur, acquis immédiatement
– Remboursement des abonnements aux salles CrossFit
– Avantages pour les formations CrossFit
– Diverses réductions et avantages partenaires