ZUSAMMENFASSUNG:
CrossFit sucht einen Projektmanager für das Sportteam, der Projekte von Anfang bis Ende betreut. Das Hauptziel dieser Position ist die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung der CrossFit Games Saison sowie verschiedener Sonderprojekte. Zentrale Aufgaben sind die Budgetverfolgung, die Verwaltung administrativer Aufgaben vor Ort bei den CrossFit Games und die Eventabrechnung. Die Rolle umfasst die Führung funktionsübergreifender Teams, die Einhaltung von Zeitplänen und Budgetvorgaben, das Risikomanagement und die klare Kommunikation mit allen Beteiligten.

AUFGABEN:
– Tägliche Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Verwaltung des Sportbudgets, einschließlich Eventbudgets und der Koordination mit Dienstleistern.
– Leitung sportbezogener Initiativen, einschließlich saisonaler und spezieller Projekte.
– Erstellung von Projektzeitplänen mit wichtigen Beteiligten.
– Funktionsübergreifende Zusammenarbeit zur Unterstützung der Projektziele.
– Verfolgung des Fortschritts, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und innerhalb des genehmigten Umfangs und Budgets abgeschlossen werden.
– Verwaltung von Änderungen des Projektumfangs, der Zeitpläne und Kosten mittels geeigneter Prüfverfahren.
– Regelmäßige Statusmeetings zur Bewertung des Fortschritts und Lösung von Problemen.
– Durchführung von Nachbesprechungen mit Beteiligten nach Projektabschluss.
– Unterstützung der CrossFit Games Saison-Wettkämpfe durch:
– Koordination von Veranstaltungsplänen mit Wettbewerbs-, Broadcast- und anderen Eventteams.
– Leitung der Erstellung von Informationspaketen für Mitarbeiter, Athleten, Judges, Trainer und Agenten.
– Verwaltung der Event-Personaleinsatzplanung mit internen und externen Partnern, einschließlich Kommunikation, Budgets, Verträgen und Abstimmung vor Ort.
– Tätigkeit als administrative Leitung vor Ort, einschließlich Will Call, Ticketausgabe und VIP-Koordination.
– Sicherstellung, dass die Event-App pünktlich, budgetgerecht und in Zusammenarbeit mit einem externen Auftragnehmer kontinuierlich verbessert bereitgestellt wird.
– Verwaltung sportbezogener Umfragen für Athleten, Dienstleister und andere Beteiligte.
– Initiierung aller sportbezogenen Verträge und Koordination mit der Rechtsabteilung.
– Sicherstellung, dass das Sportteam über die notwendigen Tools und Ressourcen zur Steigerung von Effizienz und Leistung verfügt.

KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN:
– Nachgewiesene Führungsqualitäten und die Fähigkeit, eine positive Teamkultur aufzubauen sowie effektiv mit Gruppen jeder Größe zu kommunizieren.
– Erfahrung in der Verwaltung von Budgets, Dienstleistern und groß angelegten Events mit mehreren Beteiligten.
– Kenntnisse im Erstellen und Nutzen komplexer Excel- und Google-Sheets-Arbeitsmappen.
– Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren und aussagekräftige Erkenntnisse zu präsentieren.
– Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen.

AUSBILDUNG/ERFAHRUNG:
– Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Sportmanagement, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
– Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Projekt- oder Eventmanagement, idealerweise im Sport- oder Entertainmentbereich.
– PMP-, CMP- oder ähnliche Zertifizierungen sind von Vorteil.
– Erfahrung in der Überwachung von Budgets, Dienstleistern und großen Events mit vielfältigen Beteiligten.
– Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte gleichzeitig erfolgreich zu managen.

WAS WIR BIETEN:
– Umfassende medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
– Flexible bezahlte Freizeit zur freien Einteilung
– Flexible Ausgabenkonten und 401(k)-Plan mit sofortiger Arbeitgeberbeteiligung
– Erstattung für CrossFit-Studio-Mitgliedschaften
– Vorteile für CrossFit-Kurse
– Verschiedene Partnervergünstigungen und Zusatzleistungen