我们正在寻找一位注重细节、工作有条理的应付账款专员加入我们的财务团队。在这个岗位中,你将负责完整的发票处理流程,确保供应商获得准确、及时的付款,同时维护精确的财务记录。你的工作将有助于保障公司的现金流,并加强与供应链合作伙伴的关系。
主要职责
• 发票管理:通过核对发票、采购订单和收货文件,完成三方匹配。
• 数据录入与编码:准确录入数据,并将费用归入相应的总账科目和部门。
• 付款流程:通过公司的 ERP 系统准备并处理每周付款,包括 ACH、电汇和支票。
• 供应商关系:作为供应商的主要联络人,解决账单问题,并对账每月对账单。
• 合规与审计:维护整理良好的电子记录,确保所有文件都随时可供审计。
• 报销管理:根据公司政策审核并处理员工报销申请。
• 折扣与费用:跟踪付款截止日期,以获取提前付款折扣并避免滞纳费用。
任职要求
• 工作经验:1–3 年会计或应付账款相关经验。
• 技术技能:熟练掌握 Excel(包括数据透视表和 VLOOKUP),熟悉 Workday、QuickBooks、NetSuite、Sage 或 SAP 等会计工具。
• 教育背景:需要高中学历;优先考虑拥有会计、金融或商业相关副学士或本科学位者。
• 细致度:能够在大量数据中发现细微差异。
优先技能
• 具备自动化应付账款 OCR 系统经验。
• 具备 GAAP 基础知识。
• 具备良好的沟通和谈判能力来解决供应商问题。
薪酬
美国全职新员工的目标基本薪资范围如下:
A 区:49,880–64,850 美元,另含股权与福利
B 区:54,868–71,335 美元,另含股权与福利
C 区:59,856–77,820 美元,另含股权与福利
D 区:64,844–84,305 美元,另含股权与福利
上述范围代表各地区的最低与最高薪资目标。入职薪酬取决于教育、培训、技能水平、经验、证书、团队需求、内部公平性及市场状况等因素。你的招聘人员将告知与你相关的具体区域信息。
福利与员工关怀
根据岗位不同,员工可享受多项福利,包括:
• 远程优先的工作模式
• Fidelity 提供的 401(k) 退休计划
• 全面的医疗、牙科和视力保险,包括伤残保障
• 带薪休假与自主休假
• 12 周全薪育儿假
• 生育相关福利,25,000 美元的收养或代孕补助,以及针对失败的治疗、收养或妊娠提供带薪假期
• 在家办公支持补贴
招聘人员将在招聘过程中提供更多关于薪酬与福利的信息。
关于 Included Health
Included Health 是一家新型医疗机构,提供整合式虚拟医疗与健康导航服务。我们的使命是消除障碍,为所有人提升医疗质量,让每个社区的居民都能获得卓越医疗,不论其健康需求如何。我们为会员提供引导、倡导与个性化的虚拟及线下医疗,包括日常、急诊、初级保健、行为健康及专科服务。详情请访问 https://includedhealth.com。
Included Health 致力于提供平等就业机会,对所有应聘者一视同仁,不因种族、肤色、宗教、性别、性取向、国籍、年龄、残疾、遗传信息或任何法律保护的身份而区别对待。我们也会根据相关法律和地方法规,考虑具有逮捕或犯罪记录的合格申请者。
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