Wir suchen eine detailorientierte und gut organisierte Mitarbeiterin bzw. einen gut organisierten Mitarbeiter für den Bereich Kreditorenbuchhaltung, die bzw. der unser Finanzteam unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie den gesamten Rechnungsbearbeitungsprozess, stellen sicher, dass Lieferanten korrekt und pünktlich bezahlt werden und halten gleichzeitig präzise Finanzunterlagen. Ihre Arbeit trägt dazu bei, unseren Cashflow zu sichern und die Beziehungen zu unseren Partnern in der Lieferkette zu stärken.

Wesentliche Aufgaben
• Rechnungsverwaltung: Durchführung des Drei-Wege-Abgleichs, um sicherzustellen, dass Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen übereinstimmen.
• Datenerfassung und Kontierung: Präzise Eingabe von Daten und korrekte Zuordnung der Ausgaben zu den passenden Hauptbuchkonten und Abteilungen.
• Zahlungsabläufe: Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Zahlungen über unser ERP-System, einschließlich ACH, Überweisungen und Schecks.
• Lieferantenkommunikation: Hauptansprechpartner für Lieferantenanfragen, Klärung von Abrechnungsproblemen und Abgleich monatlicher Kontoauszüge.
• Compliance und Audits: Pflege strukturierter digitaler Aufzeichnungen, um jederzeit auditfähige Unterlagen sicherzustellen.
• Spesenabrechnungen: Prüfung und Bearbeitung von Mitarbeiterrückerstattungen gemäß interner Richtlinien.
• Rabatte und Gebühren: Überwachung von Zahlungsfristen, um Skontovorteile zu nutzen und Verzugsgebühren zu vermeiden.

Erforderliche Qualifikationen
• Berufserfahrung: 1–3 Jahre im Rechnungswesen oder in der Kreditorenbuchhaltung.
• Technische Fähigkeiten: Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen und VLOOKUP) und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen wie Workday, QuickBooks, NetSuite, Sage oder SAP.
• Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung; ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil.
• Genauigkeit: Fähigkeit, kleine Abweichungen in großen Datenmengen zu erkennen.

Bevorzugte Fähigkeiten
• Erfahrung mit automatisierten OCR-Systemen für die Kreditorenbuchhaltung.
• Grundkenntnisse in GAAP.
• Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten zur Lösung von Lieferantenproblemen.

Vergütung
Die Zielgehaltsbereiche für neue Vollzeitmitarbeitende in den USA sind:
Zone A: 49.880–64.850 USD plus Aktienanteile und Leistungen
Zone B: 54.868–71.335 USD plus Aktienanteile und Leistungen
Zone C: 59.856–77.820 USD plus Aktienanteile und Leistungen
Zone D: 64.844–84.305 USD plus Aktienanteile und Leistungen

Diese Bereiche spiegeln die Mindest- und Höchstgehälter je nach geografischer Zone wider. Die tatsächliche Einstiegshöhe richtet sich nach Faktoren wie Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Teamanforderungen, interner Fairness und Marktbedingungen. Ihre Recruiterin bzw. Ihr Recruiter informiert Sie über Ihre spezifische Zone.

Vorteile und Zusatzleistungen
Mitarbeitende können je nach Rolle verschiedene Leistungen erhalten, darunter:
• Remote-First-Arbeitsumgebung
• 401(k)-Plan über Fidelity
• Umfassende Kranken‑, Zahn‑ und Augenversicherungen, einschließlich Invaliditätsversicherung
• Bezahlter Urlaub und flexible Freistellung
• Zwölf Wochen voll bezahlte Elternzeit
• Leistungen rund um Familienplanung, 25.000 USD Unterstützung bei Adoption oder Leihmutterschaft sowie bezahlte Freistellung bei erfolglosen Behandlungen, Adoptionen oder Schwangerschaften
• Kostenerstattungen für Homeoffice‑Ausstattung
Weitere Informationen zu Vergütung und Benefits erhalten Sie im Bewerbungsprozess von Ihrer Ansprechperson im Recruiting.

Über Included Health
Included Health ist eine neue Art von Gesundheitsunternehmen, das integrierte virtuelle Versorgung und Navigationsservices bietet. Unsere Mission ist es, die Qualität der Gesundheitsversorgung für alle zu verbessern, indem wir Hürden abbauen und außergewöhnliche medizinische Betreuung für Menschen in jeder Community ermöglichen – unabhängig von ihren gesundheitlichen Bedürfnissen. Wir unterstützen unsere Mitglieder mit Orientierung, Interessenvertretung und personalisiertem Zugang zu virtuellen und persönlichen Leistungen in den Bereichen Alltags‑, Akut‑, primäre, psychische und spezialisierte Gesundheitsversorgung. Mehr unter https://includedhealth.com.

Included Health ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit gewährleistet und alle Bewerbungen fair bewertet – unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Bewerberinnen und Bewerber mit Vorstrafen oder Festnahmen werden gemäß geltendem Recht und lokalen Vorschriften berücksichtigt.