C4Media, Inc. sucht eine motivierte, vollständig remote arbeitende Junior Project Coordinator (auf Vertragsbasis), die unser globales Team verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere wachsenden Online‑Lern- und Zertifizierungsprogramme.

Als Junior Project Coordinator helfen Sie dem Team bei der Planung und Durchführung unserer virtuellen Lernangebote für Softwarefachkräfte. Diese Einstiegsposition eignet sich ideal für Personen, die Organisation, klare Kommunikation und Arbeit im Hintergrund schätzen.

Sie arbeiten eng mit unseren Programmverantwortlichen zusammen und lernen die operativen Abläufe der beruflichen Weiterbildung in einem hochgradig kollaborativen Umfeld kennen.

Was Sie tun werden

Als Teil des Teams unterstützen Sie die täglichen Abläufe unserer Online‑Lernkohorten:

• Kundenservice: Sie sind erste Ansprechperson für Lernende, versenden Onboarding‑Materialien, beantworten Fragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Logistikunterstützung: Sie helfen bei der Verwaltung unserer digitalen Lernumgebungen, einschließlich der Einrichtung von Zoom‑Räumen, der Organisation von Google Drive und der Koordination der Slack‑Kommunikation.
• Unterstützung im redaktionellen Ablauf: Sie helfen bei der Koordination der „Capstone“-Lernprojekte, indem Sie Teilnehmerbiografien sammeln, Fristen verfolgen und Informationen an unser Redaktionsteam weitergeben.
• Trainerkoordination: Sie unterstützen Trainer administrativ, indem Sie Unterrichtsmaterialien organisieren und Sitzungen vorbereiten.
• Dateneingabe und Nachverfolgung: Sie pflegen Datenbanken, verfolgen Anwesenheiten, versenden Feedback‑Umfragen und erstellen Ergebnisübersichten für Berichte.
• Ad‑hoc‑Unterstützung: Sie übernehmen Recherchen und kleinere operative Aufgaben, zum Beispiel das Verfolgen von Ausgaben oder die Kommunikation mit Finanz- und Marketingteams.

Anforderungen an die Stelle

Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung:

• Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse zur professionellen Kommunikation mit einem globalen Publikum.
• Eine kundenorientierte Einstellung – hilfsbereit, geduldig und unterstützend.
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Remote‑Tools wie Google Workspace und Slack.
• Interesse an Technologie und Bereitschaft, neue Software zu erlernen. Erfahrung mit CRMs, Figma oder grundlegendes HTML ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
• Ein kürzlich erworbener Abschluss oder 1–2 Jahre Erfahrung in administrativen oder kundenorientierten Rollen.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise und der starke Wunsch zu helfen.

Technische Voraussetzungen:

• Fähigkeit, in Vollzeit remote zu arbeiten
• Wohnsitz in Argentinien oder Brasilien
• Bereitschaft, als unabhängige Auftragnehmerin zu arbeiten
• Verfügbarkeit für Überschneidungen mit den globalen Kernarbeitszeiten (9–13 Uhr EST)
• Ein ruhiges Homeoffice und die Fähigkeit, komfortabel von zu Hause aus zu arbeiten
• Zuverlässiges, schnelles Internet und ein modernes Gerät
• Bereitschaft und Möglichkeit, 1–3 Mal pro Jahr für 4–8 Tage zu Konferenzen oder Firmenmeetings in die USA oder nach Europa zu reisen

Nur Bewerberinnen, die ihre Bewerbung und ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen, werden berücksichtigt.

Warum Sie bei C4Media arbeiten sollten

• Immer von zu Hause aus arbeiten: Wir sind ein Remote‑First‑Unternehmen und arbeiten seit 2007 vollständig ortsunabhängig.
• Reisemöglichkeiten: Reisen Sie 3–4 Mal im Jahr auf unsere Kosten nach New York, San Francisco, London oder andere internationale Standorte für Konferenzen und Team‑Events – inklusive eines zusätzlichen Sightseeing‑Tages.
• Unterstützende Kultur: Wir legen Wert auf Respekt, Fairness, Unterstützung und Wohlbefinden.
• Lernorientiertes Umfeld: Alle Mitarbeitenden erhalten ein jährliches Budget für Weiterbildung und Training.
• Globale Kontakte: Werden Sie Teil eines schnell wachsenden internationalen Unternehmens und knüpfen Sie weltweite berufliche Beziehungen.
• Wellness‑Unterstützung: Wir bieten eine jährliche Wellness- und Fitnesspauschale.
• Großzügiger Urlaub: 25 bezahlte Urlaubstage im ersten Jahr und 30 Tage in jedem weiteren Jahr, plus 1 bezahlter Geburtstag (oder besonderer Tag) und 2 bezahlte Fortbildungstage.
• Mentoring: Sie erhalten direkte Unterstützung und Entwicklung durch erfahrene Projektleitende.
• Globale Einblicke: Tägliche Zusammenarbeit mit Fachleuten aus der Tech‑Branche und erstklassigen Trainerinnen und Trainern.
• Eventerfahrung: Einblicke in die Organisation großer internationaler Konferenzen, mit möglichen Gelegenheiten zur Unterstützung von Live‑Veranstaltungen.

Qualifizierte Kandidatinnen sollten ihre Bewerbung über die Website von C4Media einreichen.