BELAY stellt in den Vereinigten Staaten ein, ist derzeit jedoch nicht vertraglich im Einsatz in Kalifornien, Colorado, Montana, New Jersey, New York oder Pennsylvania.

Die ideale Person bietet erstklassigen Support für leitende Führungskräfte. Sie/er sollte äußerst organisiert sein und sich damit wohlfühlen, Meetings zu planen und E-Mails im Namen der Führungskraft zu beantworten. Außerdem sollte sie/er in der Lage sein, Dokumente zu entwerfen und bei Bedarf bei der Vorbereitung von Meetings zu unterstützen.

Bitte beachten: Diese Bewerbung dient der Aufnahme in das BELAY-Vertragsnetzwerk. Wenn Ihnen ein Vertrag angeboten wird, erhalten Sie Zugriff auf unsere exklusive Jobbörse, um sich auf Projekte zu bewerben, die am besten zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Vergütungsrahmen
Der Stundenlohn für die/den Virtuelle/n Assistenten/in beginnt bei 19–22 USD pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Fähigkeiten. Vertragskräfte erhalten einen festen monatlichen Betrag, der auf der Anzahl der vereinbarten Stunden basiert. BELAY garantiert weder Stunden noch Kunden.

Aufgaben
– Verwaltung der Kalender der Führungskräfte
– Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung von Meetings
– Beantwortung von E-Mails und Bearbeitung von Dokumentenanforderungen im Namen der Führungskräfte
– Erstellen von Folien, Meeting-Notizen und weiteren Dokumenten für die Führungskräfte

Qualifikationen
– Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Erfahrung
– Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
– Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Prioritäten, administrative Koordination und Logistik
– Starke Organisation und Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit zu multitasken und Aufgaben zuverlässig zu Ende zu bringen
– Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Unser Ansatz zur Innovation
Bei BELAY nutzen wir Technologie, um Ihnen zu helfen, klüger und nicht härter zu arbeiten. Von Ihrer Bewerbung bis zu Ihren täglichen Aufgaben ermutigen wir zu einer ethischen Nutzung von KI-Tools, um die Produktivität zu steigern – und dabei stets unseren Fokus auf das zu behalten, was uns auszeichnet: menschengetriebene Lösungen. BELAY ist dort, wo menschengetriebene Lösungen auf KI-gestützte Effizienz treffen.

Wir glauben daran, die Branche mit Technologie anzuführen, und ermutigen Sie, KI-Tools in Ihre Bewerbung zu integrieren. Wenn Sie eingestellt werden, unterstützen wir Sie bei der fortlaufenden Nutzung Ihrer KI-Tools, damit Sie branchenspezifischen Trends voraus bleiben und gleichzeitig die höchsten Standards ethischer Praxis einhalten.