Especialista en presupuestos

last updated July 24, 2022 17:14 UTC

Misión

Ejecutar de forma efectiva los procesos de recopilación, análisis e integración de la información de la ejecución del presupuesto de países y facturación de proveedores. que permita la toma de decisiones y de visibilidad de la ejecución.

Perfil

Lic. En Contabilidad /Actuaría o Finanzas

Experiencia: Mínimo de 2 años en manejo de presupuesto y facturación

Deseable, conocimiento en IT.

Conocimientos: Excel avanzado, SAP ECC FI /CO

Habilidades de comunicación verbal y escrita para transmitir con eficacia la información a los usuarios y proveedores.

Contribuciones

1) Imputación de las facturas de los proveedores de IT para CAPEX y OPEX.

2) Resolución de incidencias, y seguimiento del proceso de facturación hasta el pago.

3) Comunicación con los equipos técnicos para la confirmación y VoBo de la facturación de volumetrías y servicios de IT recibidos.

4) Comunicación con los equipos de Contraloría, KFS y Tesorería para asegurar los pagos a proveedores.

5) Integración de la las cifras de los presupuestos CAPEX y OPEX de los países así como la explicación de variaciones.

6)Seguimiento al gasto de CAPEX y OPEX de IT Países

7) Integración, análisis y reporteo del CAPEX y OPEX del Bussines Plan.

KPIs

Seguimiento al cumplimiento de SLAs en las diferentes etapas del proceso de pago a proveedores.

Resolución de incidentes durante el proceso de pago

Cumplimiento de políticas y procesos de facturación y cobranza.

Relaciones

Reporta a: Presupuestos IT

Alineación funcional con KFS, Contraloría y Tesorería locales y/o Corporativas

Proveedores de IT

Importante

Asegurar el cumplimiento de contratos en tiempo y forma.

Seguimiento al procesos de facturación.

Seguimiento al gasto mensual CAPEXy OPEX

Apoyar en el desarrollo del BP del país que tenga asignado

Complejidad

Diversos Entornos Multiculturales y Socioeconómicos.

Manejo de comunicación usuarios, proveedores así como las áreas técnicas financieras de la empresa.

Manejo de usuarios y proveedores de forma simultanea.

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