Zonas horarias: GMT (UTC +0), CET (UTC +1), EET (UTC +2), AST (UTC -4), FKST (UTC -3)

Debes vivir en el Reino Unido o ya tener el derecho legal para trabajar allí. El puesto y la empresa son 100% remotos.

Ellipsis es una agencia de contenido para SEO de primer nivel, enfocada en la excelencia. Somos un equipo moderno y totalmente remoto que entrega rápido, con ambición y cuidado.

Como Asistente Ejecutiva/o, crearás sistemas que garanticen trabajo profundo y concentrado en nuestro equipo remoto, que crece a gran velocidad. Gestionarás el flujo continuo de información y las operaciones diarias para que el/la Director/a Gerente pueda centrarse en prioridades estratégicas: tu apoyo hace que esto sea posible.

Buscamos a alguien a quien realmente le guste brindar un apoyo excelente. Afrontarás los desafíos operativos necesarios para gestionar un negocio remoto, asumirás la responsabilidad de procesos clave y buscarás de manera continua formas de mejorarlos. Tu trabajo meticuloso en finanzas, coordinación del equipo y organización de agendas fortalecerá a toda la organización.

En Ellipsis, el trabajo profundo es un valor central en un mundo que no deja de conectarse. Te ayudaremos a equilibrar las necesidades urgentes de los clientes, la estrategia a largo plazo y el tiempo de enfoque sin interrupciones. Gestionar prioridades en competencia será esencial en el puesto.

Esta posición premia el desempeño constante y fiable, y un enfoque reflexivo para mejorar los sistemas. A medida que crezca la confianza, desempeñarás un papel en la forma en que se ejecutan nuestros flujos de trabajo. Muéstranos cómo has ayudado a otros a tener éxito—ya sea en un rol de EA o mediante experiencia transferible.

Ellipsis es totalmente remota desde hace siete años. Vivimos lo mejor del trabajo remoto: colaboración sólida, enfoque profundo, retiros del equipo y una cultura de apoyo donde todos pueden prosperar.

Aunque nuestro equipo está distribuido por todo el mundo, trabajamos juntos durante horas GMT/UTC. También nos reunimos en persona para retiros y conferencias.

Nuestro servicio de contenido SEO, “Content Growth”, publica artículos mensuales optimizados para SEO basados en una estrategia diseñada para lograr resultados sólidos. Gestionamos todo de principio a fin: estrategia, investigación de palabras clave con apoyo de IA (usando nuestra IA FALCON), briefs, redacción, publicación, promoción, construcción de enlaces, posicionamientos y solución de problemas. El equipo de contenidos impulsa la producción, mientras que el equipo de SEO realiza el trabajo técnico.

Ellipsis está creciendo con rapidez. Entregamos un trabajo excelente y construimos algo con significado—un momento emocionante para unirte al equipo.

Desglose de responsabilidades:
• 50% administración basada en procesos para la empresa y el/la Director/a Gerente
• 30% apoyo reactivo y proyectos especiales
• 20% preparar, asistir y hacer seguimiento de reuniones

El trabajo remoto se basa en la confianza—y aquí es especialmente importante. Con el tiempo, asumirás la responsabilidad de tareas clave:

Finanzas, RR. HH. y Operaciones:
• Gestionar la administración financiera diaria, incluidas las facturas de gastos, la preparación de pagos, la facturación y la documentación
• Gestionar facturas y pagos de clientes
• Trabajar con contables externos para informes, nómina y pensiones
• Gestionar documentos de cumplimiento y responder ocasionalmente preguntas de finanzas del equipo
• Apoyar en contratación: publicar vacantes, revisar solicitudes y realizar un primer filtro

Reuniones:
• Preparar agendas y notas internas
• Asistir a reuniones o revisar grabaciones y, luego, crear actas claras y útiles
• Crear y asignar tareas de seguimiento, y redactar correos de seguimiento

Administración de Ventas y Marketing:
• Elaborar propuestas y contratos usando plantillas, asegurando precisión incluso con plazos ajustados
• Redactar correos de seguimiento para ventas
• Preparar proactivamente estimaciones de costes usando datos de proyectos anteriores
• Asegurar que los seguimientos se realicen a tiempo y coordinar con los equipos correspondientes

Gestión de correo electrónico:
• Mantener la bandeja de entrada del/de la Director/a Gerente organizada, redactando respuestas o enviándolas cuando sea necesario
• Preclasificar los mensajes entrantes (triaje) y resumir los detalles más importantes para decisiones rápidas
• Construir plantillas y sistemas para necesidades recurrentes de comunicación

Planificación de viajes:
• Planificar dos reuniones del equipo por año para 20+ personas—investigación, presupuestos, viajes, ubicaciones y actividades incluidas
• Gestionar la logística de eventos para que todo funcione sin problemas
• Organizar el apoyo de viajes para el equipo de liderazgo hacia conferencias, a menudo en varias ciudades

Proyectos especiales:
• Apoyar al/a la Director/a Gerente con una variedad de tareas que requieren iniciativa y seguimiento constante—en lugar de procesos fijos y predefinidos
• Apoyar trabajo relacionado con B Corp: coordinar actualizaciones de políticas, delegar tareas y hacer seguimiento de plazos
• Preparar y planificar el boletín mensual de la empresa por correo electrónico y WordPress, y coordinar solicitudes relacionadas de contenido en redes con el/la diseñador/a gráfico/a

El puesto puede requerir ocasionalmente un poco de flexibilidad, como llamadas urgentes de clientes desde California. Para estas excepciones, se proporcionará tiempo libre.

Serás la única persona en el equipo de operaciones, trabajando de forma independiente mientras te mantienes bien conectado/a digitalmente. Tu objetivo es reducir la carga operativa del/de la Director/a Gerente para que pueda centrarse en el crecimiento del negocio. Necesitarás estar motivado/a por cuenta propia y sentirte cómodo/a trabajando sin constantes idas y vueltas. También puede que necesites brindar algo de administración personal para el/la Director/a Gerente.

Lo que buscamos:
• Atención excepcional al detalle, especialmente en inglés escrito
• Experiencia mejorando procesos o sistemas
• Buenas habilidades de escritura y edición
• Confianza trabajando de forma remota y gestionando tu tiempo de manera eficaz
• Buen conocimiento de herramientas como Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos
• Capacidad para trabajar en horarios del Reino Unido, con cierta flexibilidad

Damos la bienvenida tanto a candidatos/as con formación tradicional en EA/PA como a quienes hayan desarrollado habilidades similares de otras maneras. Lo más importante es que queremos a alguien que pueda crear estructura y generar confianza mediante un trabajo fiable y constante.

Beneficios:
• Puesto a tiempo completo, 100% remoto (se requiere autorización para trabajar en el Reino Unido)
• Salario competitivo según estándares del Reino Unido: £35.000–£42.000 al año
• 28 días de vacaciones anuales
• Más un día adicional de descanso por año, hasta +5
• Semana laboral de cuatro días una vez al mes
• Horario flexible según necesidades de colaboración
• Retiros del equipo dos veces al año
• Mayor baja parental y pago por enfermedad
• Compromisos sólidos con la sostenibilidad, con el objetivo de certificación B Corp para finales de 2025

Proceso de solicitud:
Tomamos la contratación en serio. Gran parte de nuestra wiki interna es pública y puede ayudarte a prepararte—especialmente nuestra descripción general del proceso de entrevistas.

Revisamos las solicitudes de manera continua y las entrevistas se programan después de la fecha límite. Tómate tu tiempo—tus respuestas escritas importan más que tu CV.

Recibimos muchas solicitudes. Destaca hablando en detalle sobre las responsabilidades y siguiendo exactamente las instrucciones de la solicitud.

Las entrevistas se realizan mediante Google Meet con miembros del equipo de liderazgo y el/la Director/a Gerente. También es tu oportunidad para evaluarnos.

Etapa final: un proyecto de prueba remunerado (aprox. cuatro horas, completado en una semana). Después, solicitaremos referencias a tus dos últimos gerentes.

Queremos construir una empresa ética donde todos puedan hacer un gran trabajo. Si eso suena como tú, nos encantará saber de ti.

Cómo postular:
Envía tu solicitud mediante el enlace proporcionado. Las decisiones sobre avanzar se basan en tu formulario y en tu CV. Si te involucras con el rol, con nuestras expectativas y con el valor que puedes aportar, fortalecerá tu solicitud—usa tu carta de presentación para demostrarlo.

Ellipsis es un empleador de igualdad de oportunidades.

Aunque valoramos la tecnología, queremos que nos hables directamente tú—not desde IA. Analizamos si el contenido fue generado por IA y excluimos automáticamente a quienes la usan.

Fecha límite de solicitud: fin del día, 20 de enero de 2025. Todos los candidatos serán contactados después de la fecha límite.