BELAY recrute aux États-Unis, mais nous ne recrutons actuellement pas en Californie, au Colorado, au Montana, dans le New Jersey, dans l’État de New York ou en Pennsylvanie.

Le/la candidat(e) idéal(e) fournira un soutien de haut niveau aux dirigeants. Il/elle doit être très organisé(e) et à l’aise pour planifier des réunions et répondre aux e-mails au nom du/de la dirigeant(e). Il/elle doit également savoir rédiger des documents et aider à la préparation des réunions, selon les besoins.

À noter : Cette candidature sert à rejoindre le réseau de contractants de BELAY. Si une mission vous est proposée, vous aurez accès à notre tableau d’offres exclusif pour postuler aux opportunités clients correspondant le mieux à vos compétences et centres d’intérêt.

Fourchette de rémunération
Le salaire de l’assistant(e) virtuel(le) commence à 19–22 $/heure, selon l’expérience et l’ensemble de compétences. Les contractants sont payés à un tarif mensuel fixe, calculé en fonction du nombre d’heures contractées. BELAY ne garantit ni le nombre d’heures ni les clients.

Responsabilités
– Gérer les calendriers des dirigeants
– Aider les dirigeants à préparer les réunions
– Répondre aux e-mails et aux demandes de documents au nom des dirigeants
– Rédiger des présentations (slides), des notes de réunion et d’autres documents pour les dirigeants

Qualifications
– Diplôme de niveau licence ou expérience équivalente
– Maîtrise de la suite Microsoft Office
– Expérience dans la gestion de priorités multiples, la coordination administrative et la logistique
– Forte organisation et sens du détail, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à assurer un suivi efficace
– Excellentes compétences en communication écrite et orale

Notre approche de l’innovation
Chez BELAY, nous adoptons la technologie pour vous aider à travailler de manière plus intelligente, sans vous compliquer la vie. De votre candidature à vos responsabilités au quotidien, nous encourageons l’utilisation éthique d’outils d’intelligence artificielle (IA) afin d’améliorer la productivité, tout en restant centrés sur ce qui fait notre différence : des solutions pilotées par l’humain. BELAY est le lieu où les solutions pilotées par l’humain rencontrent des gains d’efficacité rendus possibles par l’IA.

Nous pensons qu’il faut mener l’industrie grâce à la technologie, et nous vous encourageons à intégrer des outils d’IA à votre candidature. Si vous êtes recruté(e), nous vous accompagnerons dans la poursuite de votre utilisation d’outils d’IA, afin de vous aider à rester en avance sur les tendances du secteur tout en maintenant les normes les plus élevées en matière de pratiques éthiques.