المناطق الزمنية: GMT (التوقيت العالمي المنسق +0)، CET (التوقيت العالمي المنسق +1)، EET (التوقيت العالمي المنسق +2)، AST (التوقيت العالمي المنسق −4)، FKST (التوقيت العالمي المنسق −3)

يجب أن تكون مقيمًا في المملكة المتحدة بالفعل، أو أن تكون لديك على الأقل الحقوق القانونية اللازمة للعمل هناك. الوظيفة والشركة تعملان عن بُعد بالكامل.

إيليبسِس هي وكالة رفيعة المستوى لإنتاج محتوى مُحسّن لمحركات البحث (SEO) تتمحور حول التميز. نحن فريق حديث يعمل عن بُعد بالكامل، ينجز بسرعة—مع طموح واهتمام.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقوم ببناء أنظمة تضمن إنجاز عمل عميق ومُركّز عبر فريقنا البعيد الذي ينمو بسرعة. ستدير التدفق المستمر للمعلومات والعمليات اليومية، كي يتفرغ المدير الإداري للتركيز على الأولويات الاستراتيجية—يسهم دعمك في جعل ذلك ممكنًا.

نبحث عن شخص يستمتع فعلًا بتقديم دعم استثنائي. ستتعامل مع التحديات التشغيلية اللازمة لإدارة عمل عن بُعد، وتتحمل مسؤولية عمليات رئيسية، وتبحث باستمرار عن طرق لتحسينها. سيعزز عملك الدقيق عبر الشؤون المالية وتنسيق الفريق والجدولة من قوة المؤسسة بأكملها.

في إيليبسِس، يُعدّ العمل العميق قيمة أساسية في عالم لا يتوقف عن التواصل. ستساعد في تحقيق توازن بين احتياجات العملاء العاجلة، والاستراتيجية طويلة المدى، وفترات التركيز دون انقطاع. وستكون القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة عنصرًا محوريًا في هذه الوظيفة.

تُكافئ هذه الوظيفة الأداء المنتظم والموثوق، إلى جانب أسلوب مدروس لتحسين الأنظمة. ومع نمو الثقة، سيكون لك دور في تشكيل كيفية تشغيل سير العمل لدينا. أظهر لنا كيف ساعدت الآخرين على النجاح—سواءً في دور مساعد تنفيذي/مساعد إداري (EA) أو عبر خبرة قابلة للنقل.

كانت إيليبسِس تعمل عن بُعد بالكامل منذ سبع سنوات. نحن نؤمن بما يقدمه العمل عن بُعد على أفضل وجه: تعاون قوي، وتركيز عميق، ورحلات/لقاءات للفريق، وثقافة داعمة يستطيع فيها الجميع التألق.

ورغم أن فريقنا موزع في أنحاء العالم، فإننا نعمل معًا خلال ساعات GMT/UTC. كما نجتمع وجهًا لوجه في رحلات الفريق والمؤتمرات.

خدمة المحتوى الخاصة بالـSEO لدينا، بعنوان «Content Growth»، تنشر مقالات شهرية مُحسّنة لمحركات البحث استنادًا إلى استراتيجية تهدف إلى تحقيق نتائج قوية. نحن نتولى كل شيء من البداية إلى النهاية: الاستراتيجية، وبحوث الكلمات المفتاحية المدعومة بالذكاء الاصطناعي (باستخدام FALCON AI لدينا)، وإعداد الملخصات (briefs)، والكتابة، والنشر، والترويج، وبناء الروابط، والمتابعة في نتائج الترتيب، وحل المشكلات. فريق المحتوى يقود الإنتاج، بينما فريق الـSEO ينفذ العمل التقني.

إيليبسِس تنمو بسرعة. نحن ننجز عملًا ممتازًا ونبني شيئًا ذا معنى—وقت مثير للانضمام إلى الفريق.

تفاصيل المسؤوليات:
• 50% إدارة إدارية قائمة على الإجراءات للشركة وللمدير الإداري
• 30% دعم تفاعلي ومشاريع خاصة
• 20% التحضير للاجتماعات وحضورها والمتابعة بعد الاجتماعات

يُبنى العمل عن بُعد على الثقة—وهذا الأمر مهم جدًا هنا. ومع مرور الوقت، ستأخذ مسؤولية المهام الرئيسية:

المالية والموارد البشرية والعمليات:
• إدارة الأعمال المالية اليومية، بما في ذلك المصروفات، وإعداد المدفوعات، والفوترة، والتوثيق
• التعامل مع فواتير العملاء والمدفوعات
• العمل مع محاسبين خارجيين لإعداد التقارير والرواتب والمعاشات/التقاعد
• إدارة مستندات الامتثال والرد على أسئلة مالية متفرقة من الفريق
• دعم التوظيف: نشر إعلانات الوظائف، مراجعة الطلبات، وإجراء فرز أولي

الاجتماعات:
• إعداد جداول الأعمال وملاحظات داخلية
• حضور الاجتماعات أو مراجعة التسجيلات، ثم إعداد محاضر واضحة ومفيدة
• إنشاء مهام متابعة وتعيينها، وصياغة رسائل بريد إلكتروني للمتابعة

الإدارة المتعلقة بالمبيعات والتسويق:
• إعداد العروض والاتفاقيات باستخدام القوالب، مع ضمان الدقة حتى تحت ضغوط المواعيد النهائية
• كتابة رسائل بريد إلكتروني متابعة للمبيعات
• التحضير الاستباقي لتقديرات التكلفة باستخدام بيانات من مشاريع سابقة
• ضمان تنفيذ المتابعات في وقتها والتنسيق مع الفرق المعنية

إدارة البريد الإلكتروني:
• الحفاظ على تنظيم صندوق بريد المدير الإداري، وصياغة الردود أو إرسالها عند الحاجة
• فرز الرسائل الواردة مسبقًا (الفرز/triage) وتلخيص أهم التفاصيل لاتخاذ قرارات سريعة
• بناء قوالب وأنظمة للاحتياجات المتكررة للتواصل

التخطيط للسفر:
• التخطيط لاجتماعين للفريق سنويًا لأكثر من 20 شخصًا—مع تضمين البحث والميزانيات والسفر والمواقع والأنشطة
• إدارة تفاصيل الفعاليات لضمان سيرها بسلاسة
• ترتيب دعم السفر لفريق القيادة لحضور المؤتمرات، وغالبًا عبر مدن متعددة

المشاريع الخاصة:
• دعم المدير الإداري في مهام متنوعة تتطلب المبادرة والمتابعة المستمرة—بدلًا من أن تكون عمليات ثابتة ومحددة مسبقًا
• دعم العمل المرتبط بـ B Corp: تنسيق تحديثات السياسات، وتفويض المهام، وتتبع المواعيد النهائية
• إعداد وتخطيط النشرة الإخبارية الشهرية للشركة عبر البريد الإلكتروني وWordPress، والتنسيق مع طلبات المحتوى الاجتماعي ذات الصلة مع مصمم الرسوم

قد تتطلب الوظيفة أحيانًا قدرًا بسيطًا من المرونة، مثل مكالمات العملاء المتأخرة القادمة من كاليفورنيا. وفي هذه الاستثناءات، سيتم توفير إجازة تعويضية.

ستكون الشخص الوحيد في فريق العمليات، وستعمل بشكل مستقل مع الحفاظ على اتصال رقمي جيد. هدفك هو تقليل العبء التشغيلي على المدير الإداري كي يركز على نمو الأعمال. ستحتاج إلى أن تكون مبادرًا ودون اعتماد على تبادل مستمر بينك وبين الآخرين. وقد يلزمك أيضًا تقديم بعض الدعم الإداري الشخصي للمدير الإداري.

ما الذي نبحث عنه:
• انتباه استثنائي للتفاصيل، خصوصًا في اللغة الإنجليزية المكتوبة
• خبرة في تحسين العمليات أو الأنظمة
• مهارات قوية في الكتابة والتحرير
• القدرة على العمل عن بُعد بثقة وإدارة وقتك بفعالية
• إلمام جيد بأدوات مثل Google Workspace ومنصات إدارة المشاريع
• القدرة على العمل ضمن ساعات المملكة المتحدة، مع هامش بسيط من المرونة

نرحب بمرشحين من خلفيات مساعد تنفيذي/مساعد شخصي تقليدية (EA/PA)، وكذلك من بنوا مهارات مشابهة بطرق أخرى. الأهم أننا نبحث عن شخص يستطيع إنشاء هيكل وبناء الثقة عبر عمل موثوق ومنتظم.

المزايا:
• وظيفة بدوام كامل عن بُعد بالكامل (يتطلب ترخيص العمل في المملكة المتحدة)
• راتب تنافسي وفق معايير المملكة المتحدة: 35,000–42,000 جنيه إسترليني سنويًا
• 28 يوم إجازة سنوية
• بالإضافة إلى يوم إضافي واحد إجازة سنويًا حتى +5
• أسبوع عمل مدته أربعة أيام مرة واحدة في الشهر
• ساعات عمل مرنة وفق احتياجات التعاون
• رحلتان للفريق سنويًا
• إجازة أبوية محسّنة وإعانة مرضية
• التزام قوي بالاستدامة، مع هدف الحصول على شهادة B Corp بحلول نهاية 2025

طريقة التقديم:
نأخذ التوظيف على محمل الجد. جزء كبير من دليلنا الداخلي (wiki) متاح للعامة ويمكن أن يساعدك على الاستعداد—خصوصًا نظرة عامة على عملية المقابلات.

نراجع الطلبات بشكل مستمر، وتُجدول المقابلات بعد الموعد النهائي. خذ وقتك—إجاباتك المكتوبة مهمة أكثر من سيرتك الذاتية.

نتلقى عددًا كبيرًا من الطلبات. تميز عبر مناقشة المسؤوليات بتفصيل واتباع تعليمات التقديم بدقة.

تُجرى المقابلات عبر Google Meet مع أعضاء من فريق القيادة ومع المدير الإداري. وهذه أيضًا فرصتك لتقييمنا.

المرحلة الأخيرة: مشروع تجريبي مدفوع (قرابة أربع ساعات، يتم إنجازه خلال أسبوع واحد). بعد ذلك، سنطلب مراجع من آخر مديرين لديك.

نريد بناء شركة أخلاقية يستطيع فيها الجميع إنجاز عمل رائع. إذا كان هذا يبدو وكأنه أنت، فنود سماعك.

كيفية التقديم:
قدّم طلبك عبر الرابط المرفق. تُبنى القرارات الخاصة بالانتقال إلى الخطوة التالية على نموذج طلبك وسيرتك الذاتية. إذا تفاعلت مع الوظيفة وتوقعتنا وقيمة ما يمكنك تقديمه، فسيساعد ذلك على تقوية طلبك—استخدم خطاب التعريف لإظهار ذلك.

إيليبسِس هي جهة توظيف تكافؤ فرص.

على الرغم من أننا نقدر التكنولوجيا، نريد أن نسمع منك مباشرة—وليس من الذكاء الاصطناعي. نقوم بفحص المحتوى المُولَّد بالذكاء الاصطناعي واستبعاد من يستخدمه تلقائيًا.

آخر موعد للتقديم: نهاية يوم 20 يناير 2025. سيتم التواصل مع جميع المرشحين بعد انتهاء الموعد النهائي.